Внешнее совместительство директора. Совместительство: общие положения. Отличие от совмещения. Заполнение трудовой книжки совместителя

Может ли генеральный директор работать по совместительству ? А если может, то какие особенности установлены законом для таких случаев? Ответы на эти и другие не менее важные вопросы о труде руководителя организации по совместительству вы найдете в нашем материале.

Совместительство: общие положения. Отличие от совмещения

Ст. 60.1 ТК РФ устанавливает общее правило: любой работник может трудиться одновременно у нескольких работодателей, при этом одна работа будет считаться основной, а другая (на которой сотрудник находится в свободный от основной занятости период времени) — работой по совместительству. У такого работника будет как минимум 2 трудовых контракта, но может быть и больше — ограничения на их количество нет.

Совместительство бывает 2 видов:

внутреннее (когда сотрудник занимает 2 и более должности у 1 работодателя);
внешнее (когда работник трудится у 2 и более работодателей).

От совместительства следует отличать совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение — это также выполнение другой работы (наряду с основной), за которую сотрудник получает оплату. Однако при совмещении:

речь всегда идет о выполнении трудовой функции только у 1 работодателя;
не заключается отдельный трудовой договор (заключается дополнительное соглашение к действующему или просто издается приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей);
сотрудник не освобождается от работы (т. е. выполняет ее параллельно с основной).

Генеральный директор — может работать по совместительству или нет?

Руководитель организации, с которым заключен трудовой договор (его должность может именоваться по-разному — директор, генеральный директор, президент и т. д.), имеет особый статус по сравнению с другими работниками. Могут ли генеральные директора работать по совместительству?

Регулированию труда руководителей посвящена отдельная глава ТК РФ, где содержатся исключения из общих правил. В ней оговариваются и нормы, ограничивающие возможность руководителя - в том числе и генерального директора - работать по совместительству (ст. 276 ТК РФ).

Первое ограничение касается внешнего совместительства: заниматься им руководителю запрещено, если только не имеется специального разрешения, исходящего от одного из следующих субъектов:

уполномоченного органа организации;
собственника имущества компании;
уполномоченного таким собственником лица.

Данное ограничение направлено на защиту интересов компании, ведь у ее собственников должна быть уверенность в том, что трудовая деятельность директора «на стороне» не причинит ущерб компании, не понизит эффективность управления ею.

Работа директора по внутреннему совместительству

Второе ограничение касается работы генерального директора по совместительству внутреннего характера. Так, ему запрещено находиться в составе органов, которые выполняют контрольно-надзорные функции в компании. Цель такого запрета вполне очевидна — обеспечение независимости указанных органов, возможности установления ими фактов недобросовестного исполнения директором обязанностей.

Имеется судебная практика, подтверждающая, что вхождение директора в наблюдательный совет (либо совет директоров) не противоречит данному ограничению, так как такой орган занимается общим руководством организацией, а не выполняет функции контроля и/или надзора (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.04.2008 № А19-13633/07-Ф02-1097/08).

ВАЖНО! Оба ограничения не действуют для руководителей, которые одновременно являются единственным участником организации (ч. 3 ст. 273 ТК РФ).

Никаких ограничений на совмещение должностей в отношении руководителей ТК не содержит.

Разрешение на работу по совместительству. Может ли работать по совместительству директор ООО, МУП?

Закон не содержит порядка выдачи директору разрешения на работу по совместительству. Представляется, что наиболее правильным вариантом будет закрепление такого порядка в уставе и/или трудовом контракте руководителя.

Собственники частных компаний могут не только не выдавать подобных разрешений, но и прописать в уставе полный запрет на совместительство руководителя. В качестве последствия нарушения этого запрета допустимо предусмотреть дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В некоторых случаях в уставах предусматриваются исключения: например, директору разрешается входить в органы управления иных организаций, если это обеспечивает интересы его работодателя (например, в органы управления дочерних организаций).

Стоит отметить, что для некоторых организационно-правовых форм законодательством уже предусмотрены некоторые ограничения на совместительство руководителей:

В муниципальных унитарных предприятиях руководителю запрещено вообще заниматься какой-либо другой оплачиваемой деятельностью (п. 2 ст. 21 закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 № 161-ФЗ). Это следует расценивать в том числе как запрет на совместительство (так как оно всегда предполагает оплату). Исключением является занятие научной, творческой и педагогической деятельностью.
В отношении акционерных обществ (п. 3 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ) конкретизирован субъект, который выдает разрешение руководителю на занятие должностей в органах управления других компаний: им может быть только наблюдательный совет (совет директоров).

В законодательстве об ООО подобные правила отсутствуют, поэтому их руководители могут заниматься внешним совместительством, если выполнены требования ст. 276 ТК РФ.

Как оформить генерального директора по совместительству? Состав необходимых документов

Оформление лица, занимающего пост руководителя организации, на работу по совместительству представляет собой стандартную процедуру. Необходимо руководствоваться правилами, установленными гл. 44 ТК РФ.

Ст. 283 кодекса устанавливает сокращенный перечень документов, нужных для устройства на работу совместителем:

удостоверяющий личность документ;
документ, подтверждающий получение образования (если для работы нужны специальные знания, при этом допускается и представление заверенных копий);
справка, в которой указаны условия и характер труда на основной работе (но только в случаях, если совместительство предполагает опасные либо вредные трудовые условия).

Как видно, среди данных документов отсутствуют справки с основной работы, содержащие сведения о должности соискателя. При этом работодателю следует помнить о запрете требования от потенциального работника документов, не предусмотренных трудовым законодательством (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Это означает риск приема на работу лица, который не имеет права заниматься совместительством (в том числе и директора, у которого нет специального на это разрешения).

Во избежание таких ситуаций рекомендуется все же попросить (например, в устной форме) соискателя принести соответствующий документ, подтверждающий его должность на основной работе. Его непредоставление, однако, нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу.

Заключение трудового контракта с совместителем

Скачать форму контракта

Все правила заключения трудового контракта, установленные ТК для основных работников, распространяются и на совместителей. Есть одно обязательное условие, которое нужно включать в договор с таким сотрудником: указание, что работа выполняется по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, согласно абз. 6 ч. 2 ст. 57, в трудовых контрактах необходимо закреплять режим труда и отдыха. А в отношении совместителей это делается с учетом положений ст. 284 кодекса. Например:

в дни, когда сотрудник трудится и на основной работе, на дополнительной он может работать только 4 часа.
в свободные от основной работы дни совместитель может работать полный день.

Трудовые отношения с совместителем могут быть оформлены как на конкретный срок, так и без указания такового.

Издание приказа при оформлении на работу по совместительству является обязательным, однако какими-либо существенными особенностями не обладает. Работодатель может использовать как стандартную форму № Т-1 (постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), так и самостоятельно разработанную. При этом следует в графе, посвященной характеру работы, сделать указание на совместительство.

Заполнение трудовой книжки совместителя

Среди необходимых для устройства на работу совместителя документов трудовая книжка не числится. Однако в нее может быть внесена запись о дополнительной работе. Делает это, однако, работодатель на основном месте труда. Работодатель на дополнительной работе не только не обязан, но и не вправе делать записи в трудовой сотрудника-совместителя.

Для внесения такой записи необходима совокупность условий (ч. 5 ст. 66 ТК РФ):

изъявление соответствующего желания работником;
подтверждение дополнительной работы (им может быть, например, заверенная копия приказа об устройстве на работу либо справка от второго работодателя).

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Подведем итоги. Ответ на вопрос «Могут ли генеральные директора работать по совместительству?» — можно найти в ТК: закон не запрещает руководителям быть совместителями — как внешними, так и внутренними. В обоих случаях следует учитывать условия и ограничения, установленные ст. 276 ТК и отдельными законами (необходимость получения разрешения на внешнее совместительство, ограничение на характер работы по внутреннему совместительству, полный запрет руководителям МУП совмещать несколько работ и т. д.).

Выбор дополнительного рабочего места может быть обусловлен как поиском более высокого уровня доходов, так и желанием получить и освоить новые трудовые навыки.

Для многих работающих граждан поиск выгодного во всех отношениях рабочего места является стандартным видом трудовой деятельности. При этом люди отдают предпочтение .

Совместительство считается одним из лучших видов трудоустройства , благоприятно воздействующим на постепенное овладение новой должностью или направлением деятельности. Данный вид трудовых отношений доступен практически для всех категорий работников (за редким исключением). В их число входят также лица, занимающие должность генерального директора.

Согласно 276-й статье ТК руководитель организации или предприятия может работать в качестве совместителя только в пределах этого предприятия (). Чтобы получить дополнительное рабочее место у другого работодателя, директору необходимо получить разрешение.

Принять подобное решение может уполномоченный орган либо сам собственник.

При этом директор не должен входить в надзорные или контрольные органы, курирующие деятельность данного юридического лица.

В ситуации, когда директор является единственным учредителем (собственником), получать указанное разрешение нет необходимости - учредитель принимает решение самостоятельно (согласно 273-й статье ТК).

Если работник претендует на вакантное место директора и при этом не занимает руководящий пост по основному месту работы, получать разрешение также не требуется.

Следует отметить, что у работодателя, принимающего директора на дополнительную работу, нет прав требовать предъявления указанного разрешения (65-я статья ТК).

Однако практика предоставления разрешения широко распространена в трудовых отношениях и является действенной мерой предотвращения конфликтных ситуаций с работодателем по основному рабочему месту.

Возможность совмещения

Работодателям следует не забывать, что на отдельные категории руководителей наложены ограничения - они не могут стать совместителями (282-я статья ТК).

Например, такое ограничение наложено на руководителей, трудоустроенных в и муниципальных учреждениях (организациях). Также совместительством не занимаются члены Совета директоров Центробанка (ФЗ номер 86, принятый в июле 2002 года). Это обусловлено спецификой их трудовой деятельности.

Также необходимо учитывать, может ли директор выполнять все обязанности сразу на двух должностях (есть ли у него на это время и физические возможности).

Основные задачи, которые решает это должностное лицо, сводятся к следующему:

он осуществляет руководство и контроль хозяйственной, а также финансовой деятельности;
следит за соблюдением действующих федеральных законов и Трудового кодекса;
обеспечивает выполнение всех обязательств перед государственными и муниципальными органами;
организует и обеспечивает эффективное управление доверенным юридическим лицом (организацией, предприятием, учреждением);
решает все вопросы, связанные с хозяйственной, а также финансовой и экономической деятельностью;
обеспечивает реализацию всех решений, принятых учредителями или контролирующим органом (воплощает их в жизнь);
следит за сохранностью ценностей и имущества, принадлежащего учредителям (работодателям);
осуществляет исполнительные и распорядительные обязанности, возложенные на него согласно занимаемой должности.

Точного перечня всех обязанностей нет в трудовом законодательстве, поэтому он составляется в индивидуальном порядке, но с учётом закона.

При этом дополнительные трудовые отношения оформляются документально через подписание отдельного договора. Этот документ может носить как , так и (ограниченный по времени) характер.

Сам является стандартным. Единственное отличие - это необходимость получения разрешения при . Заключённый договор должен быть письменно одобрен одним из перечисленных ниже лиц:

председателем совета директоров;
председателем общего собрания, в котором участвовали все учредители;
доверенным лицом, избранным на совете директоров или на общем собрании.

Алгоритм приёма на вакантное место стандартен:

директор представляет весь пакет (для этого делать не нужно) согласно перечню, указанному в 65-й статье ТК;
подписывается договор и должностная инструкция (в подписании участвуют обе заинтересованные стороны);
работодателем издаётся соответствующий приказ (используется унифицированная форма бланка Т-1);
после чего по желанию директора в его вносится отметка о приёме на вакантную должность в качестве совместителя;
отметка вносится также в его личное дело.

Для договоров такого типа трудовым законодательством не предусматривается унифицированной формы бланка.

Этот документ составляется в свободной форме с учётом всех нюансов трудовой деятельности руководителя. Например, важно определить меру его ответственности за имущество работодателя и основные должностные функции (полномочия).

Также следует учесть, что отметка в трудовой книге ставится чаще в случаях внутреннего совместительства. Если совместительство внешнего типа она далеко не всегда фиксируется в этом документе.

Оплата труда

Директор, как и любой другой сотрудник, после официального трудоустройства получает право на все социальные и выплаты. К ним относят своевременную выплату заработной платы, отчисление страховых сумм в специальные фонды, оплату больничных листов и отпускных дней.

Но, совместительство налагает свой отпечаток на трудовую деятельность .

Согласно 284-й статье Трудового кодекса дополнительная трудовая деятельность осуществляется в свободное от основных обязанностей время, и её продолжительность не может превышать четырёх часов в день.

В дни свободные от основной работы директор может находиться на дополнительном рабочем месте целый день и получать за это полный оклад.

Дополнительная трудовая деятельность в будни всегда подразумевает оплату труда, начисленную исходя из пропорционального соотношения к основному должностному окладу. На дополнительном рабочем месте сотрудник занят , а, значит, он может рассчитывать только на половинную ставку.

Полная ставка начисляется, если работник временно не исполняет обязанности на основном месте работы (например, он был отстранён) и у него появляется законное основание для работы полный рабочий день. Обычно это 8 часов ежедневно и 40 часов в неделю.

Следует отметить, что дополнительная плата может быть фиксированной, то есть, установленной локальными документами.

Кто не может работать по совместительству?

Как было указано выше, ограничения установлены:

для руководителей государственных или муниципальных организаций (учреждений);
для лиц, входящих в Совет директоров Центробанка.

Также запрет на совместительство внешнего типа может быть заложен в положения Устава или других локальных документов. Это связано с хранением коммерческой тайны и соблюдением интересов основного работодателя.

Работа по совместительству предусмотрена трудовым законодательством, при этом количество работодателей не ограничено. Этот формат сотрудничества практикуют небольшие компании и холдинги, туристические агентства и банковские структуры.

Вы узнаете:

Может ли директор работать по совместительству.
Какие ограничения работы директором по совместительству существуют.
Могут ли фирмы сами запрещать директорам быть совместителями.
Как оформить директора по совместительству.
Делается ли запись о совместительстве в трудовую директора.
Как перевести директора с совместительства на основную работу и наоборот.
Какую ответственность несет директор-совместитель.

Какие особенности имеет работа директора по совместительству

Работа по совместительству предполагает выполнение дополнительных обязанностей в свободное время. Усилия должны быть сконцентрированы на основной работе, оплачиваемой согласно договору. Директор компании имеет возможность выполнять дополнительные обязанности. При этом важно грамотно составить все пункты договора совместительства, в рамках которого можно успешно профессионально развиваться в разных направлениях.

Такая деятельность представлена формами:

Внутренним совместительством, при котором сотрудник занят у работодателя на нескольких должностях.
Внешним совместительством, при котором работник трудится в нескольких компаниях.

Совместительство и совмещение – не одно и то же . Согласно ст.60.2 Трудового кодекса РФ с совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом:

трудовые функции должны выполняться в одной компании;

заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности);

работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности.

Может ли директор работать по совместительству

Директор, занятый на основном месте работы, может трудиться по совместительству, если его желание совпадает с физическими возможностями. Существует ряд ограничений для тех, кто претендует на такие должности, и условия работы в рамках установленного трудового законодательства (ст.282 Трудового кодекса РФ).

Речь идет о таких ограничениях, как:

несовершеннолетие гражданина;
работа в государственных структурах (полиции, прокуратуре, суде);
активная деятельность в правительственных и муниципальных структурах;
работа на вредном производстве, опасный или тяжелый труд;
работа, связанная с транспортно-логистическими процессами.

Эти пункты регламентируются положениями статей 282 и 329 Трудового Кодекса РФ.

Указанные ограничения относятся к топ-менеджменту в данных сферах. Работа по совместительству в торговых предприятиях запрещена руководителям государственных и муниципальных структур согласно Федеральному закону от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст.17) и Федеральному закону от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» (ст.14). Эти ограничения относятся к представителям совета директоров Центробанка РФ.

Данные пункты накладывают вето на деятельность топ-менеджеров:

унитарных предприятий, если это не связано с преподавательской, научной и творческой работой (п.2 ст.21 Федерального закона от 14.11.2002 г. №161-ФЗ);
охранных предприятий, деятельности в общественных союзах (ст.12 Федерального закона от 11.03.1992 г. №2487-1).

Ограничения на деятельность по совместительству устанавливаются руководством организации. Если речь идет о коммерческой структуре, эти пункты должны содержаться в уставе фирмы и прочих нормативных актах, предназначенных для внутреннего пользования. Это всегда актуально для организаций, деятельность которых связана с необходимостью сохранения коммерческой тайны , поскольку работа сотрудников в нескольких компаниях может нанести урон информационной безопасности.

Трудовой договор с директором по совместительству – важный процесс, требующий предварительного знакомства с основными пунктами законодательства. Сотрудник, принявший решение работать по совместительству, должен разъяснить вопросы, качающиеся собственных прав и обязанностей по основному и неосновному месту занятости. Работа в государственных учреждениях, предполагающих проведение процедуры лицензирования, основана на получении специальных разрешений.

Чтобы трудиться на нескольких должностях, необходимо определиться с собственными физическими возможностями, поскольку руководство коллективом отнимает много времени и сил. Директор по совместительству должен быть готов к осуществлению функций кураторства и контроля в следующих сферах:

административной, хозяйственной и финансовой;
юридической и нормативно-правовой, предполагающих соблюдение действующих региональных и федеральных законов;
представительской, обеспечивающей связь с государственными и муниципальными структурами;
управленческой, предполагающей курирование основных вопросов, касающихся руководства коллективом, функции доверителя юридического лица, обеспечение эффективного выполнения поставленных задач;
исполнительской, предписывающей сохранность ценностей и имущества, находящегося в ведомстве работодателя;
распорядительской, связанной со строгим выполнением должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре.

В трудовом законодательстве нет четких ориентиров относительно функционала директора фирмы: при трудоустройстве эти вопросы решаются в индивидуальном порядке в соответствии с установленными положениями. Договор по совместительству генерального директора составляется на основании пунктов устава и может быть реализован на бессрочной основе или с указанием срока выполнения обязанностей.

Внутреннее совместительство директора возможно, если это целесообразно с точки зрения внутренней расстановки кадров и связано с производственной необходимостью. Такая практика – не редкость в ситуации создания дочерних структур, открытия новых филиалов, перспективных аффилированных компаний. Это обеспечивает достижение оперативности управленческих процессов при полном соблюдении интересов работодателя.

Доплата за работу: за что нужно платить сотрудникам сверх положенного

Как оформить разрешение на внешнее совместительство директора

Правил составления разрешительных документов на деятельность по совместительству относительно топ-менеджмента не существует. Эксперты рекомендуют закреплять основные положения в уставном порядке или в тексте трудового договора.

В уставе ОАО, ЗАО или ООО могут содержаться параграфы, регламентирующие формат занятости генерального директора на ответственном посту. Не исключено, что учредители примут решение о внесении в текст устава пункта о полном запрете совместительства руководителя. Если будут зафиксированы нарушения, как правило, применяются дисциплинарные взыскания или увольнение по п.10 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ. С образцом договора с директором по совместительству можно ознакомиться на официальных сайтах агентств, связанных с решением юридических вопросов в сфере занятости.

В уставе, помимо строгих правил, могут содержаться исключения. К примеру, директор может сотрудничать с представительскими органами иных компаний в интересах прямого работодателя. Такая ситуация – не редкость в практике управления дочерними структурами.

В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия . Общество с ограниченной ответственностью в этом отношении руководствуется статьей 276 Трудового кодекса РФ, иные структуры – статьями Федерального закона №14-ФЗ, предписывающими порядок оформления договоренностей. Это может быть связано с:

Результатами обсуждения устава на общем собрании акционеров (или собственников).
Решением акционеров (или собственников) о передаче полномочий иному представительному звену (правлению).
Заключением трудового договора с подписью председателя общего собрания.
Составлением договора по решению общего собрания.

Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров. Такие функции может выполнять председатель наблюдательного совета Общества. Эта форма подтверждается выпиской из протокола.

Если директор и сотрудники представлены в одном лице, разрешительные документы не потребуются. Здесь целесообразно использовать стандартный порядок оформления совместительства посредством дополнительного соглашения и издания приказа. При этом деятельность должна протекать в рамках закона: количество времени, отведенного на дополнительную работу, составляет не более четырех часов в день. Может ли генеральный директор работать по совместительству? Занятость по совместительству на полный рабочий день возможна, если по основной должности нет загруженности.

Прежде чем начать деятельность по совместительству, необходимо документально оформить этот вид занятости. Разрешение на совмещение обязанностей – главный документ, регламентирующий взаимоотношения с работодателем. При внешнем совмещении потребуется собрать пакет документов в рамках статьи 65 Трудового кодекса РФ. Оформление трудового договора в этом случае – завершающий этап, после чего сотрудник знакомится с должностной инструкцией, изучает нормативную базу. Это необходимо для того, чтобы деятельность была правильно организована с первых дней работы на новой должности.

Контроль удаленных сотрудников: как управлять командой на расстоянии

Мнение эксперта

Контролирующие органы требуют заключения трудового договора со всеми сотрудниками

Евгения Котова ,

генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге; арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга; кандидат экономических наук

Трудовое соглашение – обязательный документ, регламентирующий взаимоотношения директора и сотрудника. Об этом известно всем участникам рынка труда, на важность этих бумаг указывают контролирующие структуры (инспекция труда, налоговые органы, фонды социального страхования и Пенсионный фонд). Руководитель также относится к категории сотрудников, выполняющих должностные функции, и является участником трудовых процессов. Формальная часть вопроса заключается в проверке наличия или отсутствия договора. При этом интересы работников не учитываются. Это для юристов, занятых в банковских структурах, которые курируют вопросы открытия счетов.

На вопрос: «Составлять ли трудовой договор?» специалисты отвечают: «Составлять!». Это позволит отстоять правоту в ситуации возникновения трудовых споров. Если формальности не были соблюдены по вине работодателя, ему придется выплатить штраф во время проверки. Это неприятная процедура, которой можно избежать, если своевременно принять необходимые меры.

Прием директора по совместительству

Официальный прием на работу предполагает сбор пакета специальных форм для отдела кадров и подписание трудового контракта. Форма трудоустройства при этом не играет особой роли. Перевод директора с основной работы на совместительство осуществляется на основании приказа. При этом запись в трудовую книжку может вноситься в соответствии с пожеланиями сотрудника (ст.66 Трудового кодекса РФ).

Как оформить директора по совместительству

Трудовое соглашение представляет собой стандартную форму, которую заполняют наемный сотрудник и директор при трудоустройстве на основную работу. В таком документе содержится особый пункт, содержащий указание трудоустройства не по основному месту работы (абз.4 ст.282 Трудового кодекса РФ).

Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составление дополнительного договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее в письме Роструда РФ от 06.03.2013 г. №177-6-1). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее в письме от 18.08.2009 г. №22-2-3199).

Следует учесть, что в нормативных требованиях не содержится указаний на тот факт, что обе роли (директор и наемный сотрудник) играет один и то же работник. С точки зрения нормативных актов контракт может быть заключен по решению администрации предприятия.

Трудовой договор, предполагающий ситуацию совместительства на срочной основе, может быть без временных ограничений (бессрочный) или с указанием периода деятельности (на определенное время).

Внешнему совместительству уделяется особое внимание, поскольку сотрудник приходит в организацию «со стороны». Здесь потребуется оформление форм согласно ст.65 Трудового кодекса РФ:

документальное разрешение из организации, с основного места работы директора, подписанное:
председателем совета директоров;
председателем собрания учредителей, утвердившим положение;
доверенным лицом от учредителей;
трудовая книжка;
паспорт сотрудника;
дипломы, свидетельствующие об уровне образования;
СНИЛС;
медицинская книжка с допуском к работе (при необходимости).

Занятость директора открытого акционерного общества в рамках дополнительной работы предполагает документальное оформление:

составление протокола собрания учредителей об исполнении директорских полномочий конкретного лица;
издание приказа о вступлении в должность по совместительству;
оформление трудового договора после того, как приказ издан;
ведение личной карточки работника в установленной форме Т-2.

Важный пункт ст.66 Трудового кодекса РФ связан с занесением соответствующей записи в трудовую книжку, если генеральный директор выразил готовность работать в рамках дополнительной занятости на таких условиях.

Принять директора по совместительству можно с момента подачи заявления сотрудником, если стороны пришли к соглашению. Должностное лицо приступает к работе официально после подписания приказа о назначении. Это могут быть строгие формальные заявления типа «Приступаю к выполнению обязанностей генерального директора» в соответствии с положениями трудового договора директора по совместительству . При этом сроки начала работы и размер оплаты труда указываются отдельными пунктами. Приказ, как правило, составляется на основании протокола общего собрания.

Рассказывает практик

Не заключил договор – последствия не за горами

Дмитрий Морозов ,

экс-сотрудник юридической компании «Качкин и партнеры», Санкт-Петербург

Все субъекты на рынке труда действуют в рамках законодательства. При этом 43 глава Трудового кодекса РФ не регламентирует взаимоотношения сотрудника по найму и предпринимателя, если речь идет об одном и том же лице. В главе «Общие положения» есть пункт, предписывающий законность действия контракта в отношении трудовых вопросов, касающихся одного человека, занимающего разные должности, включая работу генеральным директором по совместительству. Можно ознакомиться с подробным перечнем субъектов, не попадающих под действие трудовых положений (статья 11 Трудового кодекса РФ).

Предприниматель и рядовой сотрудник в одном лице могут руководствоваться нормативными актами, оформляя трудовые отношения законным путем. Если пренебрегать нормативными положениями и не относиться к оформлению таких документов ответственно, после проверки трудовой инспекции могут вступить в силу санкции.

Руководитель отдела продаж: должностные обязанности и личные качества

Нужна ли запись в трудовой «по совместительству директор»

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Мнение специалистов заключается в том, что данная категория лиц вполне подходит под стандартные требования к оформлению трудовых форм взаимодействия общего порядка. При этом делать соответствующую запись в трудовую книжку не стоит, если работник не выразил такого желания.

Если вы решили сделать данную запись, необходимо соблюдать положения (ч.5 ст.66 Трудового кодекса РФ):

волеизъявление сотрудника;
подтверждение факта работы в свободное время (к примеру, справки с места работы или заверенная копия приказа о трудоустройстве).

Эти данные об исполнении должностных обязанностей в свободное время вносятся работниками кадровых служб в официальные документы по основному месту деятельности (ч.5 ст.66 Трудового кодекса РФ).

Дополнительная занятость генерального директора не освобождает его от выполнения иных видов работ, предусмотренных трудовым контрактом. Документы сотрудника находятся у кадровиков по месту основной деятельности: оно, в отличие от вариантов совместительства, может быть только одно. Пакет документов требуется при приеме на работу в качестве внешнего совместителя, в других случаях необходимость формального подхода отпадает. При этом в трудовом соглашении прописываются пункты, касающиеся всех форм деятельности по совместительству. Это относится к условиям работы и порядку оплаты труда.

Генеральный директор всегда может обратиться к работникам кадровых служб с просьбой о внесении записи о трудоустройстве в официальные документы. Нередко такие подтверждающие факты требуются по месту основной деятельности.

Какой будет оклад, если директор работает по совместительству

После официального оформления занятости директор, как и остальные работники, включается в список лиц, получающих социальные гарантии и выплаты. Начисление заработной платы должно производиться своевременно, наряду с отчислением страховых сумм в соответствующие фонды, оплатой больничных листов и положенного отпуска. При этом совместительство самым непосредственным образом влияет на характер выполнения трудовых обязанностей.

Статья 284 Трудового кодекса РФ разъясняет эти вопросы: дополнительная трудовая деятельность возможна исключительно в свободное от основной работы время, ее продолжительность составляет не более половины рабочего дня.

При этом не исключено, что в процессе работы будут высвобождаться рабочие часы в связи с отсутствием загруженности: директор по совместительству может получать полный оклад вне зависимости от фактически отработанного времени. Трудовая деятельность оплачивается в соответствии с пропорциональным соотношением сверхурочных часов и основного должностного оклада.

Дополнительная работа в свободное время предполагает занятость не более половины рабочего дня, что составляет половинную ставку. Полная ставка рассчитывается исходя из восьмичасового трудового дня, что соотносится с пятидневным присутствием на работе каждую неделю и отработке 40 часов в неделю. Праздничные дни считаются выходными и не влияют на размер оклада.

Дополнительная плата может состоять из оклада и премиальной части; такие вопросы решаются между наемным работником и администрацией в индивидуальном порядке. Как правило, фиксированная часть представлена половиной оклада, а переменная – процентом от общей прибыли предприятия, что заносится в локальные акты.

Пошаговый план по быстрой и эффективной адаптации новичка в вашей компании

Как оформить, если директор переходит с совместительства на основное место работы

Оформление дополнительной деятельности генерального директора ООО в свободное от основной работы время не должно противоречить основным положениям Трудового кодекса РФ. Если такой сотрудник переходит на основную работу в той же должности, это сопровождается составлением соответствующего акта. В официальных документах могут содержаться формулировки «Назначен» или «Принят на должность». Как правило, такими бумагами являются протокол, приказ, трудовая книжка. Администрация компании должна соблюдать правила оформления перехода работника с одной формы деятельности на другую:

Переход сотрудника на основную работу после совместительства сопровождается процедурными моментами «увольнение – прием»: одно трудовое соглашение расторгается и заключается контракт по основному месту деятельности.
Переход на основную работу сопровождается составлением дополнительных документальных форм: это особые пункты, фиксирующие изменения условий сотрудничества.

Совместительство – довольно распространенная форма взаимодействия наемного работника и администрации. Это партнерство описывается основными положениями, содержащимися в абз.11 ч.2 ст.57 и ч.4 ст.282 Трудового кодекса РФ.

Данные условия можно изменить в двухстороннем порядке на основании письменных заявлений в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Для этого следует формально подтвердить условия о совместительстве недействующими в силу принятых нормативных положений (в обязательном порядке указывается, с какого числа).

Эта позиция отражена в письме Роструда РФ (от 22.10.2007 г. №4299-6-1). При этом определяется порядок действий:

Шаг 1. Анализ записей в официальных документах.

Это следует делать, чтобы убедиться в том, что основных мест работы не существует на данный момент.

Шаг 2. Создание дополнительных актов, внесение изменений, касающихся условий трудового соглашения, что дает право признать совместительство недействующим и принять нового сотрудника на основную работу.

При этом следует зафиксировать изменение сведений:

о режиме труда, поскольку для совместительства и деятельности на основной работе существуют разные нормативы (ст.284 Трудового кодекса РФ);
об оплате труда в соответствии с отработанными часами, днями (ч.1 ст.285 Трудового кодекса РФ).

Шаг 3. Издание приказа о переходе сотрудника на должность, не предполагающую дополнительных форм занятости.

Единой формы документов на сегодняшний день нет, поэтому сотрудникам кадровых служб дается возможность составлять нормативный акт произвольно. При этом необходимо соблюдать точность формулировок, поскольку это требуется для бухгалтеров: начисление заработной платы производится исходя из размера оклада и табеля учета рабочего времени.

Шаг 4. Внесение соответствующей информации в официальные документы.

На данный момент единых нормативных правил таких действий не существует: сотрудники руководствуются произвольной формой. Роструд РФ в своих письмах предлагает несколько допустимых вариантов, которые могут быть использованы специалистами кадровых служб в качестве руководства (документ от 22.10.2007 г. №4299-6-1). При этом определение варианта связано с фактом внесения записи в официальную картотеку работника.

Шаг 5. Внесение новых данных в специальный банк данных (форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1).

Данная процедура не регламентирована законодательными нормами, поэтому кадровики могут сделать это произвольно. Записи должны отражать изменения в условиях труда специалиста.

Личная карточка входит в категорию первичной учетной документации по учету форм труда и размера начислений заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1). При этом четко не обозначено, каким образом заполнять формы и как вносить исправления в ранее внесенные данные.

Эксперты в области кадровых вопросов рекомендуют руководствоваться общим порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета. Эти формы закреплены нормативными пунктами (ч.7 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).

Новые сведения, касающиеся изменений условий работы, можно вносить после того, как были аккуратно зачеркнуты данные, утратившие актуальность (одной чертой). Эти операции следует производить так, чтобы исправленное было доступно для прочтения. Обновленная информация вносится над зачеркнутым текстом. При этом такие действия следует сопровождать строками «Исправлено», после чего скреплять подписью кадровика. Здесь же необходимо проставлять дату внесения изменений, что регламентируется п.4.2, п.4.3 Положения Минфина РФ от 29.07.1983 г. №105 о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Трудовая инспекция при проверке может заострить внимание на том, на основании каких сведений вносилась новая информация. В графах «Дополнительные сведения» личной карточки можно сделать запись: «Данные о характере деятельности изменены с 23.12.2014 г. на основании дополнительного соглашения от 22.12.2014 г. №20/13-тд-01 к трудовому договору от 03.09.2013 г. №20/13-тд».

Использование дополнительного соглашения в качестве основного документа, регламентирующего процедуру перехода с одного формата деятельности на другой, нормативно не закрепляется в виде строгих положений, о чем сообщается в письме Роструда РФ от 22.10.2007 г. №4299-6-1. В этом документе содержится информация, касающаяся рекомендаций согласно нормативным правовым актам. При проведении проверки со стороны соответствующих инстанций законность внесения таких записей можно продемонстрировать на примере этих положений.

Записи, вносимые в официальные документы, как правило, соответствуют нормативным положениям, не расходятся с общими требованиями Фонда социального страхования РФ. Эти данные должны облегчать процедуру подсчета страхового стажа, определение размеров пособий по временной нетрудоспособности. Немаловажно использовать такие сведения при учете пособий по беременности и родам. Все проводимые мероприятия должны соответствовать действующим нормативным требованиям, кадровики при этом ведут учет изменений на день внесения записи в официальные документы (п.24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 г. №91).

Как осуществить перевод директора на совместительство

Совместительство представляет собой форму оплачиваемой деятельности, предполагающей занятость на условиях трудового контракта согласно основным положениям ст.282 Трудового кодекса РФ. Эта деятельность должна быть организована без отрыва от основной занятости. Процедура перевода не регламентируется нормативными положениями, что дает свободу действий сотрудникам отдела кадров. При этом кадровики могут действовать в следующем порядке:

На основании процессов внутренней мобильности кадров на предприятии.

Любой перевод специалиста по горизонтальному вектору внутри предприятия предполагает внесение изменений в подписанный контракт (в двухстороннем порядке, ст.77 Трудового кодекса РФ), что подтверждается в документальном формате и скрепляется подписями и печатями.

Если возникла ситуация увольнения, сотрудник (при наличии вакантных позиций по совместительству) может достигнуть с руководством договоренностей о внутреннем переводе. Эти действия предполагают подписание нового пакета документов к действующему контракту с указанием иных условий оплаты труда, режима деятельности, должностных обязанностей и пр.2

Кадровики должны ответственно подходить к процедуре внесения правок в соответствии с действующей инструкцией по заполнению официальных бумаг (в частности, речь идет о трудовых книжках). Запись о начале деятельности в формате совместительства производится при волеизъявлении сотрудника. Немаловажным вопросом является внесение записей о прошлых и фактических местах занятости работника. Эти данные важны при формальном соблюдении процедуры ввода специалиста в новую должность. Если информация своевременно не была внесена, это необходимо сделать в соответствии с главными нормативными актами.

Прекращение трудового контракта может быть инициировано в рамках договоренностей в двустороннем или одностороннем порядке. Прием уволенного работника на вакансию по совместительству сопровождается подписанием приказа и оформлением нового трудового договора. При этом в документы включается указание на новую форму деятельности – совместительство.

Процедура оформления контракта проводится в общем порядке. При найме на вакансию без отрыва от основного вида деятельности не требуется предъявление трудовой книжки, сведений о воинском учете, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Такой способ оформления основного сотрудника практикуется, как правило, в ситуации снижения оборотов компании или при проведении процедуры слияния компаний. Чтобы не высвобождать действующих работников, наниматели применяют эффективные средства сохранения рабочих мест и удержания квалифицированных кадров в структуре фирмы.

Какую ответственность несет генеральный директор по совместительству в ООО

Регулирование формата деятельности топ-менеджеров высшего звена регламентируется информацией, содержащейся в ст.43 Трудового кодекса РФ. Основные параметры, касающиеся способов организации деятельности персонала (в том числе директора), представлены в ст.273 Трудового кодекса РФ. В ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» описываются факты, свидетельствующие, что генеральный директор ООО может осуществлять деятельность, являющуюся дополнительной к основному виду работы. Основная и дополнительная занятости признаются законными, если на руках имеется соответствующее разрешение, подписанное уполномоченным органом. Это может быть владелец предприятия (ч.1 ст.276 Трудового кодекса РФ). В данных положениях рассматриваются вопросы, касающиеся регламента проводимых мероприятий, осуществляемых в рамках деятельности по совместительству, количества часов работы, формата взаимодействия с администрацией и сотрудниками, однако положений об ответственности генерального директора, трудящегося по совместительству, в таких документах не предусмотрено.

Эти вопросы регламентируются Гражданским кодексом РФ: генеральный директор ООО – прежде всего, действующий сотрудник, а потом уже главный исполнитель (ст.40 Федерального закона №14-ФЗ). Мера ответственности генерального директора в отдельных пунктах не освещается, статусу представителя организации не уделяется особого внимания.

Это дает основания рассматривать деятельность генерального директора по совместительству в рамках выполнения дополнительной работы на основании общих положений: данное лицо несет такую же ответственность, как и остальные специалисты фирмы. Эти положения регламентируются нормативными актами при учете, что указанная должность является основной.

Данный работник материально ответственен перед владельцем бизнеса в соответствии со ст.277 Трудового кодекса РФ в ситуациях провоцирования действительных убытков компании. Основные положения, освещающие деятельность руководителей, представлены в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полноценной материальной ответственности». Этот документ дает полное представление о специфике деятельности топ-менеджера. При этом заключение соглашения о всесторонней материальной ответственности не имеет особого значения, поскольку это законодательно определено на этапе вступления в должность.

Вопросы, касающиеся освобождения менеджера высшего звена от обязанности отвечать за свои действия, анализируются в отдельных пунктах ст.239 Трудового кодекса РФ. Эксперты рекомендуют своевременно знакомиться с такими важными документами, как п.5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 г. №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю». Увольнение директора по совместительству производится на основании положений ст.77 Трудового кодекса РФ. Здесь подробно освещаются положения, касающиеся необоснованных трат, неэффективных хозяйственных мероприятий со стороны директора и пр. Немаловажно вовремя предусмотреть такие ситуации, как неисполнение обязанностей в целях создания оптимальных условий труда в компании, благоприятной атмосферы, способствующей повышению деловой активности коллектива. Если не были своевременно обеспечены условия для хранения техники, оборудования, быстропортящихся продуктов, ценного имущества, трудно говорить о мере ответственности директора-исполнителя.

Если стали известны факты прямой недостачи ресурсов организации по вине работника, генеральный директор обязан возместить потери, если он признан виновным или проявлял бездействие в период осуществления деятельности, выполнял руководство недобросовестно или нерационально. Несмотря на это, основания для возбуждения административного делопроизводства в данном случае не предусмотрены, применяется действие основных федеральных законов.

При организации руководства в должности главного топ-менеджера ответственное лицо должно осознавать, какая роль отводится руководителю на этом посту. Директор должен проявлять на рабочем месте добросовестность и ответственность, принимать необходимые меры для реализации программ совершенствования и развития основных направлений деятельности организации. Это необходимо для соблюдения основных форм существования юридического лица (п.3 и п.4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 г. №62).

Проблемам банкротства предприятия уделяется немало пунктов законодательства в части осуществления деятельности лиц на должности главного топ-менеджера. При материальной несостоятельности Общества, спровоцированной деятельностью генерального директора, на ответственное лицо может быть возложена субсидиарная ответственность по обязательствам ООО. Эти ситуации, а также вопросы, касающиеся недостаточности имущества Общества, подробно разъясняются в основных нормативных документах. При детальном рассмотрении ситуаций, связанных с деятельностью генерального директора по совместительству, эксперты рекомендуют обращать внимание на постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.01.2010 г. по делу №А33-836/2007. Вопросам возмещения убытков по вине генерального директора общества с ограниченной ответственностью посвящены основные положения Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)».

Информация об экспертах

Евгения Котова , генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге; арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга; кандидат экономических наук. ООО «Аудит-Эврика» работает на рынке аудиторских услуг Санкт-Петербурга с 1996 года. Компания является членом Аудиторской палаты Санкт-Петербурга и Аудиторской палаты России. «Аудит-Эврика» – информационный партнер изданий «Деловой Петербург», «ДП-Консультант», «Главбух», «Налоговые вести», «Предприниматель Петербурга» и др. Среди клиентов – предприятия строительной, торговой и производственной сфер, а также бюджетные учреждения. Ответственность аудиторов застрахована в ООО «Росгосстрах-Северо-Запад».

Любой работник может быть трудоустроен еще в несколько разных предприятиях по совместительству. Кроме основного места, будет еще несколько мест работы по совместительству. В маленьких компания часто директор совмещает несколько должностей, например, бухгалтер или инженер. А может ли директор, занимая должности по совместительству, устроиться еще и в другие фирмы, занимать при этом руководящую должность? Да, директор может это сделать, правда, необходимо сделать правильные шаги, чтобы не нарушить ТК РФ.

Директор, работая по совместительству, устраивается в другую организацию, где будет заключен трудовой договор. Деятельность регулярная, оплата труда, все по правилам ТК. В контракт заносятся необходимые данные человека, ФИО, зарплата, с какого числа трудоустроен человек. Также указывается, что он будет выполнять руководящие полномочия, описание характера работы. Далее, создание приказа. Этот шаг последний при трудоустройстве. Главный и первый шаг – это получить разрешение у своей фирмы на деятельность. То есть директор, занимая должности по совместительству, работать может, но только если получит разрешение в своей организации.

У кого просить разрешение и как?

Если начальник является второстепенным, то есть еще главенствующий орган над ним имеется, то именно он и дает разрешение. Проще говоря, обратиться к основному руководителю компании. Он должен точно знать, что работник, по совместительству устроившись в другую компанию, сможет работать и в своей фирме. При этом не нанесет урона бизнесу.

Вначале директор пишет заявление конкретному лицу, в нем указывается просьба, разрешить устроиться в другую организацию по совместительству.

Пример заявления:

Так как директор, занимая должность по совместительству, устраивается в другую компанию работать, то на предприятии, создается собрание. На собрании должна присутствовать администрация фирмы. Они являются, по сути, свидетелями того, что генеральный, то есть основной работодатель, разрешает второстепенному начальнику устроиться работать по совместительству. Составляется акт, в нем должны будут оставить подписи все присутствующие.

Пример акта:

Следующий шаг – это создание комиссии на предприятии, куда хочет трудоустроиться директор, занимая должности по совместительству. Директор пишет заявление на имя руководителя организации, составляют трудовой договор, об этом уже говорилось выше. Данные вносятся. Взгляните на пример контракта. Как составляется в этом случае.

Что необходимо делать дальше?

Руководитель составляет приказ, в него вносит реквизиты необходимых документов, а именно: акта о приеме на работу, другую полезную информацию. Руководствуется статьями из ТК РФ. Ну и последний шаг – это занесение информации в трудовую книжку, если сам директор нуждается в этом. Занесение проводится только на основном месте работы. Первая графа номер записи, далее дата. Сведения о работе, название предприятия должность. Четвертая графа реквизиты приказа, документ является основанием для занесения данных. Заносить данные можно только на основном предприятии.

Генеральный директор является главой коммерческой организации . Его основные направления работы направлены на общее руководство хозяйственной и производственной деятельностью компании. Это лицо несет ответственность за принятые на предприятии решения, за сохранность имущества.

Работа по совместительству регламентируется нормами трудового права, в частности, ТК РФ. Это вид отношений, которые возникают в результате оформления трудового соглашения между соискателем и работодателем.

Кроме основного вида трудовой деятельности, человек имеет право на дополнительную работу, но вне рабочего дня на главном месте работы.

Дополнительная работа — это вид занятости, который называется совместительством. Особенности исполнения должностных обязанностей по этому виду занятости регламентируются главой 44 ТК РФ .

Этот закон не запрещает совместительство: любой человек может оформлять трудовые договоры с любыми нанимателями. Об этом говорит . Из этого следует, что генеральный директор имеете право быть совместителем . Но это положение имеет определенный нюанс.

По внутреннему совместительству, в случае, если генеральный директор выступает учредителем компании в одном лице, трудовое соглашение необязательно оформлять. Это было сказано в Письме Роструда №177-6-1 от 2013 года. Одно из обязательных положений, которое закрепляется в трудовом соглашении, касается рабочего времени лица, трудящегося по совместительству.

Основные ограничения

лица до 18 лет;
лица, работающие на предприятии с вредными, опасными условиями труда;
сотрудники ЧОП и их руководители;
некоторые категории служащих на государственных должностях.

Руководители предприятий могут быть совместителями . Но их прием на работу возможен только после получения разрешения с основного места работы.

В расчете заработной платы для совместителя не существует никаких отличий от основного работника. Заработок состоит из оклада, премий, дополнительных выплат.

ТК РФ работу по совместительству определяет к рабочему времени при повременной оплате трудовой деятельности. Оклад совместителя не может быть больше 50% оклада основного работника на этой же должности. Закон исходит из логики, что трудовое время совместителя ограниченно.

Оклад совместителя устанавливается по штатному расписанию организации . Расчет производится с учетом того, что рабочее время совместителя короче времени основного работника.

Если предприятие для своих работников устанавливает премии, дополнительные выплаты, они также должны выплачиваться совместителю.

Оплата работы совместителя должна производиться с учетом льгот , которые устанавливаются в каждом регионе РФ. Например, это могут быть районные надбавки, коэффициенты. Они должны быть учтены при расчете заработной платы совместителя.

При определении размера зарплаты сотрудникам, руководитель обязан руководствоваться правилом, по которому всему персоналу предприятия устанавливается равная плата труда равной ценности .

Как принять на работу генерального директора? Узнаем из представленного видео.