Люди в стремлении заработать больше денег стараются больше работать. Они остаются на сверхурочные часы, подрабатывают внештатными специалистами, ищут дополнительный заработок. Но трудясь сутками практически невозможно стать успешным. Уделяя работе меньше времени, но занимаясь ей продуктивнее, можно получить отдачу в разы больше.
Представьте индивидуального предпринимателя, который безостановочно работает ради своего дела. Как бы хорош он ни был, достойно соперничать с корпоративными конкурентами не получится.
Предприниматель может работать 24 часа в сутки 7 дней в неделю, если откажется от сна. Но компания, которая занимает его нишу, но нанимает для работы команду, будет успешнее. Каждый отдельный сотрудник уделяет меньше времени для работы, а результат совокупной деятельности выше.
Но почему тогда небольшим стартапам получается делать такие вещи, которые не удаются гигантским корпорациям. Например, Facebook купил Instagram за $1 миллиард, когда там работало всего 13 человек. Аналогичные предложения о покупке поступали Snapchat. Штат компании включал в себя 30 сотрудников. Часть успеха этих стартапов основана на удаче, попадании в нужный момент, но более важна эффективность небольшой команды.
Ключ к успеху – не работать много, а стать продуктивнее. Есть заметное различие между занятостью и эффективностью. Не для всех это очевидно, но продуктивность – это способность давать наибольший результат за наименьшее время. Эффективный человек сконцентрирован на управлении не временем, а энергией. Любой из нас может сократить трудовую неделю в 1,5-2 раза, тратить меньше времени на работу, дающую тот же результат.
1. Прекращайте работать сверхурочно – работайте продуктивно
Задумывались, откуда появилась пятидневная 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провёл эксперимент с персоналом:
Форд постепенно сократил количество часов с 10 до 8 и уменьшил рабочую неделю с 6 до 5 дней. В результате рабочие продемонстрировали повышение производительности.
Чем больше вы работаете, тем менее продуктивными становитесь, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Об этом говорит отчет The Business Roundtable за 1980 год – «Запланированное влияние сверхурочной работы на строительные проекты».
«Если рабочий график продолжительностью 60 или более часов в неделю применяется больше двух месяцев, возникает кумулятивный эффект снижения производительности. Он приводит к задержке сдачи проекта. А при 40-часовой неделе планируемая дата окончания сдвигается, но работы всё равно выполняются быстрее, чем в первом случае».
Важность хорошо сна
В статье для AlterNet редактор Сара Робинсон ссылается на исследования, проведённые американскими военными. Они показали, что «сокращение сна на 1 час за ночь в течение недели приводит к снижению уровня когнитивной деградации, эквивалентной уровню алкоголя в крови 0,10». Вас наверняка уволят, если вы придёте на работу пьяным, однако, при недостатке сна падение продуктивности будет иметь равную силу.
Независимо от того, насколько хорошо проходит день после ночи с коротким сном, вы вряд ли чувствуете себя оптимистично. Это не главный враг хорошей работе. Хуже, что в таком положении снижается желание думать, принимать креативные решения, активно действовать, контролировать импульсы, сохранять уверенность в себе. Недосып приводит к потере эмоционального интеллекта, и снижению способности сопереживать другим.
Получается, есть простая закономерность. Чтобы стать продуктивнее нужно не переутомляться и хорошо спать. Следовательно, чтобы меньше, но качественно работать, нужно больше и качественнее отдыхать.
Недостаток сна – повальная проблема современного человечества. По данным Джеймса Масс, американского исследователя сна, в США не высыпается 7 из 10 человек. Задумайтесь об этом, когда будете искать причины неэффективности на рабочем месте.
Несколько фактов про сон в жизни известных личностей:
Леонардо да Винчи практиковал полифазный сон – несколько коротких сеансов ночью и днём.
Наполеон никогда не отказывал себе в желании вздремнуть днём.
Томас Эдисон регулярно практиковал дневной сон, хоть этот ритуал его и немного смущал.
Элеонора Рузвельт, жена президента Франклина Рузвельта, спала перед публичными выступлениями, чтобы набрать энергии.
Президент США Джон Ф. Кеннеди каждый день обедал в постели, после которого дремал. А его коллега Линдон Джонсон разбивал рабочий день на две смены – короткий ежедневный сон в его графике был назначен на 15:30.
Среди знаменитых и успешных в дневном сне не отказывали себе Уинстон Черчилль и Джон Рокфеллер.
2. Не говорите «да» слишком часто
Согласно принципу Парето, 20% усилий даёт 80% результатов, и наоборот. Вместо усердной работы, сосредоточьтесь на действиях, которые более эффективны. Таким образом, будет больше времени, чтобы концентрироваться на важных задачах. Просто перестаньте говорить «да» тому, что не приносит пользы.
«Разница между успешными и не очень успешными людьми заключается в том, что первые говорят «нет» практически всему» — Уоррен Баффет
Когда говорить «да», а когда «нет»? Если сложно разобраться, какие занятия стоят вашего времени, проведите исследование. Отследите задачи, которые выполняете. Записывайте время, потраченное на них, и полученный результат. Так, вы соберёте информацию о том, где по умолчанию работаете эффективно, а где – нуждаетесь в оптимизации.
Большинство из нас говорят «да» чаще, чем нужно, по ряду причин, включая чувство вины и перенапряжение. Это проще, чем отказывать, потому что никто не хочет быть плохим человеком.
В 2012 году журнал Consumer Research провёл исследование. Они разделили 120 студентов на две группы. Первой нужно было говорить «я не могу» при обсуждении вариантов действий, а другой – «я не…».
Студенты, которые говорили: «Я не могу есть X», в 61% случаев выбирали возможность съесть шоколадный батончик. А те, которые говорили: «Я не ем X» — лишь в 36%. Простое изменение терминологии увеличило процент выбора здорового образа жизни.
Когда нужно отказать, говорите «я этого не делаю» вместо «я не могу это сделать» .
3. Перестаньте делать всё самостоятельно и позвольте людям вам помочь
Важно осознать, что мы можем обратиться за помощью, когда это нужно. Невозможно сделать всё самостоятельно. Делегируйте отдельные процессы, чтобы сосредоточиться на тех задачах, которые выполняете лучше всего. Многим людям помогает простое присутствие родных или коллег, даже если они не дают ощутимой помощи.
«В лечении синдрома дефицита внимания и гиперактивности есть понятие «двойное тело». Рассеянные и отвлекающиеся люди показывают лучшие результаты, когда рядом с ними есть человек, даже если он не помогает им. Когда вы столкнулись с задачей, которая скучна или сложна, например, с уборкой рабочего места или разбором накопившихся бумаг, попросите друга быть вашим «вторым телом» — из книги «Влияние дружбы: как наши друзья формируют нас» (Карлин Флора).
4. Завязывайте с перфекционизмом
Доктор Симон Шерри, профессор психологии Университета Далхаузи, провёл исследование перфекционизма в связи с производительностью. Оно показало, что чем большим перфекционистом является человек, тем меньше становится его продуктивность. Это покажется нелогичным, но такова закономерность:
Перфекционисты тратят больше времени на выполнение конкретной задачи.
Перфекционисты откладывают дела и ждут идеального момента. В бизнесе подобный подход почти всегда приводит к краху. Лучше начать до наступления идеальных условий, чем после них.
Перфекционисты плохо оценивают общую картину, потому что уделяют много внимания мелочам.
5. Прекращайте выполнять повторяющиеся задачи и начните автоматизацию
Не бойтесь автоматизации, если она будет окупаться. Когда вы работаете маркетологом, лучше потратить час на создание Python-бота, который собирает данные со страниц Twitter вашей аудитории. Это позволит за несколько минут получать тот результат, для которого раньше требовался 1 день ручной работы.
Если вы делаете какую-то операцию или задачу более 5 раз, задумайтесь о её автоматизации. Не изобретайте собственное решение – с высокой долей вероятности оно уже существует.
Когда автоматического варианта нет, наймите специалиста, который поможет с рутиной работой. Такой труд оплачивается. Но это стоит того, если в перспективе вы заработаете больше и освободите время для продуктивной деятельности над тем, что любите.
6. Прекращайте гадать и начните исследовать себя
Существует много исследований, которые дают представление о том, как стать продуктивнее. Если вам важно работать меньше, но достигать большего, используйте доступную информацию. Знаете ли вы, что большинство людей легче всего отвлечь в период с 12:00 до 16:00? Такой вывод сделал профессор Роберт Матчок из Университета Пенсильвании.
7. Заканчивайте работать и берите паузу для безделья
Люди не понимают, что в период сильной сосредоточенности мы фактически запираемся в коробке контрпродуктивности. Узко мыслим, хуже применяем навыки, быстрее устаём и движемся к цели медленнее. Парадоксально, но для хорошей работы важно периодически её бросать, чтобы дать телу и голове отдохнуть.
Одно из исследований Гарварда говорит, что уединение повышает способность сопереживать другим людям. И хотя никто не будет спорить, что сильная изоляция в раннем возрасте имеет плохие последствия, было доказано, что время, проведённое с самим собой, поднимает настроение у подростков и улучшает их результаты в учёбе. Для человека важно иметь время для размышлений. Оно выводит к тем решениям, которые мы активно ищем.
Не стоит думать, что стать продуктивнее можно сразу. Это требует терпения, практики и усердия. Изменения не приходят к тем, кто просто ждёт их.
Как стать продуктивным и все успевать? Как не тратить свое время на ненужные дела, которые не ведут вас к успеху? Достаточно просто следовать простым советам. Вашему вниманию предоставляется список из 33 способов повышения личной продуктивности.
33 способа стать продуктивным
1. Уничтожьте её. Самый эффективный способ справится с задачей - вычеркнуть её. Если её не обязательно делать, то снимите её с повестки дня.
2. Ежедневные цели . Без фокусировки легко отвлечься. Ставьте цели на каждый день заранее. Решите, что вы должны делать. А потом сделайте это.
3. Сначала - худшее . Чтобы победить промедление и откладывание на потом нужно научиться делать самые неприятные задания утром вместо того, чтобы откладывать их на другое время дня. Эта маленькая победа позволит провести очень продуктивный день.
4. Пик активности . Определите время, в которое вы работаете наиболее эффективно и запланируйте на него важные задачи. Над второстепенными задачами работайте не на пике активности.
5. Зона без взаимодействия . Разместите блоки времени для работы, требующей концентрации, друг за другом. Запланируйте простые задачи и задачи, выполняя которые можно отвлекаться в зоне взаимодействия, а важные задачи - в зоне без взаимодействия.
6. Мини километровые столбы. Когда вы приступаете к заданию, определите цель, которую должны достичь, прежде чем прекратить работать. Например, если вы работаете над книгой, вы можете решить не вставать до тех пор, пока не напишите хотя бы 1000 слов. Достигайте этой цели несмотря ни на что.
7. Ограничение времени . Отведите себе определенное время, например 30 минут, чтобы сдвинуть задачу с места. Не волнуйтесь о том, насколько далеко вы сможете зайти. Просто работайте в течение этого времени.
8. Группирование . Сгруппируйте аналогичные задания, такие как телефонные звонки или поручения в один блок и расправьтесь с ним за один заход.
9. Ранняя пташка . Вставайте рано утром, часов в 5 утра и сразу начинайте работать над самой важной задачей. Скорее всего, до 8 утра вы сделаете больше, чем большинство людей делает за день.
10. Уголок тишины . Возьмите ноутбук без доступа к интернету и WiFi и сходите туда, где можно работать до упада без риска того, что вас отвлекут, например, в библиотеку, в парк, в кофейню или на свой задний двор.
11. Темп . Обдуманно выберите нужный ритм и постарайтесь действовать чуть быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Ходите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее. Приходите домой раньше.
12. Расслабление . Уменьшите свой стресс, создав расслабляющее и опрятное рабочее место.
13. Повестка дня . Выдавайте письменную повестку дня всем участникам совещаний. Это значительно увеличивает их внимание и эффективность. А еще её можно использовать для телефонных звонков.
14. Принцип Парето . Принцип Парето, или принцип 80-20, утверждает, что 20% усилий приносят 80% результата. Сфокусируйте энергию на этих важных 20% и не переусердствуйте на менее важных 80%.
15. Готовься-Целься-Пли . Победите промедление, начиная действовать сразу после того, как поставили себе цель, даже если действия не очень хорошо спланированы. План всегда можно подправить по ходу дела.
16. Решение за минуту . Как только вам покажется, что вы собрали всю информацию, необходимую для принятия решения, установите таймер и дайте себе ровно 60 секунд на то, чтобы его принять. В течение этой минуты можете колебаться и сомневаться в себе сколько угодно, но как только она закончится, нужно сделать выбор. Как только выбор сделан, нужно предпринять какие то действия в этом направлении.
17. Дэдлайн (крайний срок). Поставьте крайний срок завершения задания и используйте его как ориентир, чтобы не сбиться с пути.
18. Обещание. Расскажите людям о своих решениях, они помогут вам не отказаться от них в дальнейшем.
19. Пунктуальность. Во что бы то ни стало, приходите вовремя. А лучше пораньше.
20. Читайте во время пауз. Читайте во время пауз, например, когда вы ждете начала встречи, стоите в очереди или ждете, пока заварится кофе. Если вы мужчина, вы можете читать, когда бреетесь (желательно кончено чтобы это была электробритва). Вы сможете прочитать 365 статей за год.
21. Резонанс. Представьте, что вы уже достигли своей цели. Осуществите её в голове и вскоре вы осуществите её в жизни.
22. Блестящие призы . Дарите себе частые подарки за достижения. Посмотрите фильм, прочитайте книгу, сходите на профессиональный массаж или проведите день в парке развлечений.
23. Второй квадрант . Отличайте действительно важные задачи от просто сложных. Найдите время для работы над критическими задачами из квадранта 2, которые часто бывают важными и редко срочными, например физические упражнения, написание книги или поиск спутника жизни.
24. Непрерывность. В конце рабочего дня определите задачу, над которой вы начнете работать на следующий день, подготовьте материалы заранее. На следующий день начните работать над задачей немедленно.
25. Разделяй и властвуй. Разбейте сложные проекты на мелкие и конкретные задания. Сфокусируйтесь на одном из этих заданий.
26. Однозадачность. Как только вы начали выполнять задание, работайте над ним, пока не завершите его на 100%. Не переключайтесь между заданиями на середине. Когда что-то отвлечет вас, просто запишите это, для того, чтобы разобраться позже - когда закончите.
27. Внесите случайность . Выберите случайную задачу большого проекта и завершите её. Оплатите случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Напишите 42 страницу своей книги.
28. Безумно плохо . Преодолейте промедление, выполнив задачу намеренно отвратительно, зная, что ни с кем не нужно делиться результатами работы. Напишите запись в блоге о вкусе соли, создайте ужасно нефункциональной сайт или бизнес план, гарантирующий банкротство в первый год. Если набросок вашего проекта настолько ужасен, то у вас нет иного пути кроме как наверх.
29. 30 дней . Определите, какую новую привычку вы хотите сформировать и придерживайтесь ее в течение 30 дней. Временное обязательство сдержать значительно проще, чем постоянное. Прочтите статью Успех за 30 дней
30. Делегируйте . Убедите кого-нибудь сделать работу за вас.
31. Перекрестное опыление. Займитесь боевыми искусствами, начните блог или запишитесь в драмкружок. Часто идеи из одной области могут повысить вашу продуктивность в другой.
32. Интуиция . Доверяйте своей интуиции. Она вероятно права.
33. Оптимизация . Определите процесс, который вы выполняете чаще всего и запишите его шаг за шагом. Внесите в них улучшения на бумаге. Потом протестируйте эти улучшения в работе. Иногда трудно заметить то, что находится прямо у нас под носом без микроскопа.
Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.
Продуктивная работа: что это такое?
Продуктивная работа - это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.
Продуктивная работа - это работа, которая:
- выполняется особенно качественно;
- приносит хороший результат;
- доставляет удовольствие;
- требуется проявления инициативы;
- «не заставляет» смотреть на часы.
Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.
Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:
- не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
- проявляют упорство - двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
- считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
- находятся в состоянии некоего ожидания - ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
- привыкли - они , дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
- проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.
Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. детально расписаны на форуме.
секреты продуктивной работы
Как стать продуктивным на работе?
Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:
- Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
- Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и . Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
- Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
- Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
- Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
- Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
- Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали - отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
- Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
- Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть , приложений.
- Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день сгорают безвозвратно.
- Твердо не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
- Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет .
секреты продуктивной работы
Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное - начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.
Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!
Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете?
Сколько дней в неделю вы действительно посвящаете работе? Исследования, проведенные компанией Microsoft, доказали, что только три. Но если задуматься, мы способны на большее, чем 72 полезных часа и 4 дня прокрастинации! И речь не о том, чтобы работать без остановки, а о том, чтобы найти баланс между отдыхом и работой. Тим Феррисс, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, жить где угодно и богатеть», дает шесть рекомендаций, как сделать каждый день максимально продуктивным.
1. Управляйте своим настроением
Мы читаем о том, как повысить свою трудоспособность, и пытаемся сделать так, как нам посоветовали, но ничего не получается. Это потому, что «самоучители» продуктивности рассчитаны в основном на то, что их будет читать робот. Ну или герой антиутопии «Эквилибриум». Они не рассчитаны на тот богатый спектр эмоций, который мы можем испытывать.
Всегда начинайте свой день спокойно. Сделайте разминку, потянитесь, сфокусируйтесь на сегодняшних целях и задачах. Определите их приоритетность. Во время завтрака старайтесь побороть искушение читать новостную ленту - это принесет вам лишний стресс и помешает пищеварению.
Читая первым делом рабочие письма, вы тратите ваше личное время на то, чтобы работать ради чужих целей
Ни в коем случае не начинайте работать прямо в постели! Многие из нас спустя четыре секунды после пробуждения уже проверяют рабочую почту и начинают паниковать из-за объема рабочих задач. Когда мы так начинаем утро, то весь день мы будем не делать что-то, а реагировать.
«Первые полтора часа моего утра каждый день проходят абсолютно одинаково, - рассказывает Тим Феррисс. - Мой организм привык к такому распорядку, это помогает мне держать ситуацию под контролем и не поддаваться панике во время чрезвычайных ситуаций. А если я спокоен, значит я продуктивен». Хорошее начало дня - залог продуктивности. А вот плохое настроение - прямой путь к прокрастинации.
2. Не проверяйте почту утром
Для большинства из нас этот совет прозвучит как настоящая глупость. Действительно, как же так - проснуться и не проверить рабочую и домашнюю почту, все новостные ленты всех социальных сетей? Но на вопрос «Чему бы вы хотели уделять больше времени в своей жизни?» никто не ответит, что почте и социальным сетям. Просто представьте: когда вы первым делом с утра читаете письма, вы не можете не реагировать. А значит, вы тратите лучшее время (ваше личное время!) на то, чтобы работать ради чьих-то жизненных целей вместо своих.
«Если это возможно, первые два часа после пробуждения даже не открывайте почтовые приложения и мессенджеры, - советует Тим Феррисс. - Я согласен, что большинству людей сложно даже представить себе такое. Как же я составлю свой список дел на день без почты? Как я пойму, какие задания мне надо выполнить сегодня? Вы удивитесь, но 80-90% дневных планов вы можете сформировать, не заглядывая в Outlook. Можете, конечно, и заглядывать, но вам нужна эта доза кортизола и дофамина с утра пораньше? Мне нет».
3. Прежде чем торопиться что-то сделать, спросите себя - а надо ли вообще это делать?
На главный вопрос «Почему я не могу все успеть?» есть очень простой ответ. Потому что вы делаете слишком много. Хотите увеличить свою продуктивность? Вместо того чтобы часами биться над выполнением одной задачи, спросите себя: «А так ли надо ее выполнить?».
«Если сделать что-то идеально, это не превратит его в дело первостепенной важности, - говорит Тим Феррисс. - Люди ходят на тренинги по тайм-менеджменту и учатся выполнять дела максимально быстро. Но проблема в том, что некоторые из них делать вообще не надо». Это забавно: мы жалуемся на нехватку времени, а затем расставляем приоритеты, словно его у нас достаточно. Так что же делать? Выполняйте только задачи первостепенной важности. И ничего больше.
4. Сконцентрируйтесь - устраните то, что вас отвлекает
«У всех людей в мире наблюдается синдром дефицита внимания, который появился под влиянием жизни в современном обществе», - говорит Эд Халлоуэлл, профессор Гарвардской Медицинской школы. Неужели современная жизнь и правда исказила наши приоритеты? Нет. Просто вокруг нас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю крутится целая карусель из ярких, блестящих и таких привлекательных отвлекающих факторов. Наши предки жили без этого. Поэтому нам надо работать там, где нет этой отвлекающей карусели.
«Суть концентрации состоит в том, чтобы свести к минимуму количество факторов, которые могут привести вас к прокрастинации, - объясняет Тим Феррисс. - Люди воспринимают концентрацию как суперспособность. Это не так. Это способность поместить себя в пустую комнату только с той работой, которую предстоит выполнить, и закрыть дверь. Вот и все».
Значение самодисциплины сильно преувеличено. Четкий распорядок дня гораздо эффективнее
Сразу вспоминается история про студентов в школе Нью-Хэйвена, у которых окна в классе выходили на железную дорогу, по которой постоянно ходили товарные поезда. В конце года выяснилось, что все ученики в этом классе отстают по программе. Их пересадили в другую аудиторию, подальше от отвлекающего шума поездов, и успеваемость выправилась.
Словом, чем больше мы отвлекаемся, тем хуже. Топ-менеджмент крупных компаний в среднем отвлекают каждые 20 минут. Как же им удается выполнять такой объем задач за день? Они каждое утро по полтора часа работают из дома, где никто не может их потревожить. А затем идут на работу.
О чем вы сейчас думаете? «У меня есть и другие обязанности». «Моему боссу нужна моя помощь». «Меня пригласили на деловую встречу». «Мой супруг мне звонит». «Я не могу просто взять и спрятаться»… Именно поэтому вам необходима система.
5. Разработайте систему
«Я не знаю, как у меня получается все успевать. Я просто делаю все как получится и надеюсь на лучшее», - эти слова вы никогда не услышите от успешных людей. Распорядок дня есть у каждого продуктивного человека.
«Четкий распорядок дня гораздо эффективнее, чем самодисциплина. На мой взгляд, значение самодисциплины сильно преувеличено, - безапелляционно заявляет Тим Феррисс. - Обычно я прошу людей составлять себе такой распорядок дня, чтобы принятие решений относилось только к творческой части их работы».
Как же создать идеальную систему? Тим Феррисс предлагает метод «80/20».
- Определите, какие действия являются причиной большинства ваших успехов.
- Определите, какие активности снижают вашу продуктивность.
- Разработайте свой распорядок дня так, чтобы первого пункта было в несколько раз больше, чем второго.
Итак, вы готовы проснуться завтра со светлой головой, свежими мыслями и четким распорядком дня. Но как понять, с чего стоит начать и что надо делать?
6. Намечайте перед сном свои цели на завтра
Это очень важно. Тогда вы сможете проснуться и четко осознавать, что вам стоит сделать и в каком порядке, и никакая «псевдосрочность» не испортит вам день.
«Лучше всего определить одно-два срочных и важных дела еще перед ужином. Так вы разгрузите голову перед сном и подготовитесь к завтрашнему дню», - рекомендует Тим Феррисс. Заведите себе ежевечерний ритуал. Старайтесь заканчивать работу в одно и то же время. Затем сохраните все файлы, разберите рабочий стол. Не спеша составьте план действий на завтра.
В этой публикации я собрала лучшие бизнес-советы известных личностей, которые многого добились. Они точно знают как стать продуктивнее. Отличная подборка для тех, КТО ЦЕНИТ СВОЕ ВРЕМЯ или хочет научиться этой полезной привычке.
Прочитав много книг по успеху, я сделала вывод, что недостаточно применить в своей жизни какую-то одну рекомендацию наугад.
Успех всегда с тем, кто правильно мыслит и много делает. Просто прочитать - недостаточно, главное - внедрить всю теорию, то есть
трансформировать свои знания в практические навыки.
Я собрала лучшие бизнес-советы известных личностей, следуя которым можно значительно повысить свою продуктивность, а значит, улучшить качество своей жизни.
Читайте, вдохновляйтесь и применяйте!
Важная мысль: ключ к управлению временем - это самостоятельное управление.
- Вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас было больше времени, чтобы успеть сделать все?
- Были ли у вас дни, в которые вы были заняты, но в итоге провели их неэффективно?
- Хотели бы вы стать очень продуктивным, чувствовать себя уверенным, что все намеченные дела выполнены и даже остался запас времени?
Тогда читайте актуальную подборку
10 практических советов как стать продуктивнее, подкрепленные цитатами успешных людей.
3. Помните всегда, что ключ к управлению временем - самоуправление.
"Плохая новость - время летит. Хорошая новость заключается в том, что вы пилот и только вы управляете своим самолетом под названием "жизнь". - Майкл Альтшулер
4. Помните о правиле 80/20 об управлении временем.
Основная мысли здесь сводится к следующему: важно стремиться к тому, чтобы 80% важности того, что мы делаем соответствовало 20% нашей активности, приложенных усилий.
"Один человек получает только недельную ценность из года, в то время как другой человек получает всю ценность за неделю". - Чарльз Ричардс
На эту тему есть книги:
Раньше я читала книги медленно, плохо запоминала прочитанное, да и сконцентрироваться толком не могла. И только благодаря БЕСПЛАТНОМУ ИГРОВОМУ ТРЕНАЖЕРУ мое чтение стало более качественным. Всем советую! Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО и прокачивайте свой мозг на бесплатных тренажерах>>>
5. Используйте хороший планировщик
Он может быть в электронном варианте или на бумажном носителе. Цель такого планировщика - открываешь его и видишь полную картину, все те задачи, которые намечены к выполнению.
Зачем это нужно? Когда ты визуально можешь оценить все свои задачи, тебе проще контролировать, что выполнено, а что еще нет.
Это реально упрощает жизнь и делает распорядок дня более удобным. Удержать все в голове невозможно, а с планировщиком это делать гораздо проще.
"Я должна управлять временем, а не время управлять мною". - Голда Меир
В одной из своих публикаций я поделюсь фишками по поводу выбора планировщика и расскажу о самых удачных вариантах и подскажу, где их можно купить дешево и в большом ассортименте.
Один из моих источников, где я заказываю персональные
На странице подписки прочитайте также какие материалы вы будете получать по рассылке.
6. Планируйте свое время с учетом встреч и обязательств перед другими людьми.
Обязательно забронируйте время в своем календаре для встреч, собраний, конференций и так далее, которые касаются сотрудничества/взаимодействия с другими людьми.
"Пока вы не научитесь управлять временем, вы не сможете контролировать его". - Питер Друкер
