При оформлении документов всегда присутствует человеческий фактор, поэтому нельзя исключать возможность ошибки. При приеме больничного листка по нетрудоспособности работодатель должен проверить документ на правильность заполнения и наличие всех необходимых отметок, в том числе и печатей. Неправильно оформленный документ может стать причиной отказа в возмещении ФСС работодателю суммы пособия, выплаченному им по листу временной нетрудоспособности. А чтобы проверить этот документ, необходимо точно знать, .
Проверка штампов
Существует общее для всех правило, по которому на больничном листе должно быть две печати медицинского учреждения. Одну проставляют при открытии листка нетрудоспособности, а вторая закрывает документ, проставляется в момент выписки.
Но сколько печатей должно быть на больничном листе в особых случаях? Например, когда сотрудник компании в рамках больничного проходил обследование (медико-социальную экспертизу). Так вот: дополнительно проставляют также печать учреждения, в котором оно проводилось. То есть должно присутствовать минимум три оттиска.
При оформлении больничного листа и передаче его в ФСС работодатель обязан проставить печать своей организации. Конечно, если она есть. Учтите, что отсутствие у компании фирменного штампа вообще, не должно стать причиной для отказа в выплате.
Требования к оттискам
Но вопрос, сколько печатей должно быть на больничном листе , не единственный. Основное требование касается четкости оттиска. Он должен хорошо читаться, не быть смазанным. С надписей на печати не должны исчезнуть отдельные буквы. Данное требование касается и проставленной печати самой организации. Помимо этого, необходимо проследить, чтобы печать не перекрывала важные информационные графы, мешая прочесть существенные данные больничного листа.
Печать не должна быть устаревшей. Например, при смене названия медучреждения, его статуса (часто обозначают аббревиатурой) данная информация должна быть отражена в штампе.
Если полное название не соответствует фактическому на момент проставления оттиска – печать не может считаться действительной. Это вытекает из приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011.
На некоторых официальных печатях может отсутствовать специализация конкретной медицинской организации. Например, будет стоять только «больница № 2 г. №» без указания, что это инфекционная больница города.
Еще одно требование касается фразы на документе – «для больничных листов». Она в обязательном порядке должна присутствовать на печати любого медицинского учреждения. Так требует ФСС. Также см. «
Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.
Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.
Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.
Правила заполнения
Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:
- буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
- слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
- при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
- врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
- копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
- работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».
Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом
Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «дата выдачи»;
- заполнить ФИО и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
- если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
- поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.
Шаг 1 — место работы
В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.
Шаг 2 — статус места работы
Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.
Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС
В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.
Шаг 4 — код подчиненности
Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.
Шаг 5 — ИНН работника
ИНН сотрудника указывается только при наличии.
Шаг 6 — СНИЛС работника
Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.
Шаг 7 — условия начисления
В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:
- пораженных радиацией (код 43);
- работников Севера (код 44);
- инвалидов (код 45);
- граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
- граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
- лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
- инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
- инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
- граждан с неполным рабочим временем (код 51).
Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.
Шаг 8 — акт формы Н-1
Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.
Шаг 9 — дата начала работы
Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
Шаг 10 — страховой стаж
В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.
Шаг 11 — нестраховые периоды
Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.
Шаг 12 — период начисления пособия
Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.
Шаг 13 — средний заработок
Шаг 14 — средний заработок в день
Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.
Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя
По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.
Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС
ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.
Шаг 17 — итоговая сумма
Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.
Шаг 18 — фамилия руководителя организации
В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.
Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера
Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.
Шаг 20 — печать работодателя
Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.
Больничный по беременности и родам
Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.
Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.
Какой ручкой заполнять больничный
Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.
Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году
Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.
Как исправляются ошибки в больничном листе
Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.
Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.
Работник сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности (первичный), где указано, что больничный еще не закрыт и выдан листок нетрудоспособности (продолжение). Сколько печатей медицинского учреждения должно быть на таком листе? должна ли быть печать медицинского учреждения под таблицей "Освобождение от работы"?
Ответ
На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах.
Если работник на момент осмотра здоров, врач поставит в первичном больничном листе дату выхода на работу, а в кабинете оформления больничных листов на документе поставят печати.
Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:
Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.
Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие
Таблица «Освобождение от работы»
При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы ( Порядка, утвержденного ).*
В случаях когда фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, окончание фамилии и инициалов врача можно перенести во второй ряд ячеек данной строки. Если и этих ячеек не хватает, то есть в фамилии и инициалах врача более 28 символов, то фамилию могут вписать без инициалов. Фамилия не умещается в 28 ячеек? Тогда можно ее сократить в пределах имеющихся.
Если больничный листок медработник оформляет по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», помимо фамилии и инициалов лечащего врача, он должен указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии.
В первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), а во втором ряду не хватает места для фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов)? Тогда могут быть вписаны только фамилии врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без инициалов. И опять же если какая-то из фамилий не умещается в отведенные ячейки, то ее можно сократить.
Аналогичные разъяснения содержатся в письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.
По строке «Должность врача» должна быть указана конкретная специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача.
СКОЛЬКО ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ, ЕСЛИ РАБОТНИК БОЛЕЕТ ДОЛГО
Как должны быть оформлены второй, третий и последующие больничные листы
Когда работник болеет длительное время, врач вправе выписать ему несколько больничных листов. Каждый из них будет продолжением предыдущего ( Порядка выдачи больничных листов).
Рассмотрим пример оформления раздела «Заполняется врачом медицинской организации» больничного листа.*
ПРИМЕР 1
Работник ООО «Василек» принес в бухгалтерию три листка нетрудоспособности. Из них один первичный и два продолжения. В третьем больничном указано, что работник должен приступить к работе с 8 августа 2014 года.
Как проверить, что все три больничных листа относятся к одному страховому случаю?
Решение
Для бухгалтера важно выяснить, сколько страховых случаев произошло с работником. Для этого он должен внимательно изучить записи на каждом больничном листе.
Первичный листок нетрудоспособности
При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить (образец 1):*
Строку «первичный _ », где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным ( Порядка выдачи больничных листов);
Строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);
Строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31 . Этот код говорит о том, что работник продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение) ( Порядка выдачи больничных листов). Внесение даты при указании в больничном кода 31 Порядком выдачи больничных листов не предусмотрено.
Обратите внимание: первичный больничный не всегда имеет продолжение. Если работник на момент осмотра здоров, врач поставит в первичном больничном листе дату выхода на работу, а в кабинете оформления больничных листов на документе поставят печати.*
Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности ( и Порядка выдачи больничных листов). Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.
Момент выплаты пособия, если больничных листов несколько
- - назначить пособие по временной нетрудоспособности - в течение 10 календарных дней с момента представления листка нетрудоспособности;
- - выплатить пособие - в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:*
- - стоят печати медицинской организации;
- - врач указал день выхода на работу или номер следующего больничного листа, который является продолжением.
Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.*
Если больничный лист оформлен не по правилам, то ФСС не возместит работодателю выплаченное пособие по временной нетрудоспособности и не примет к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы, связанные с его выплатой (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в интересах работодателя проверить больничный лист на наличие существенных огрехов. При этом отсутствие печати на листке нетрудоспособности как раз относится к таким важным недочетам.
Сколько печатей медицинской организации должно быть на больничном листе
По общему правилу на больничном листе должно стоять две печати: их проставляют при открытии больничного и при выписке пациента.
Кроме того, если заболевший работник был направлен еще и для проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ), то на больничном листе должна стоять печать учреждения МСЭ.
Требования к оттиску печати медицинской организации
Печать должна быть читаемой.
Название на оттиске печати должно соответствовать наименованию медицинской организации, указанному в ее уставе (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Правда, некоторые медорганизации могут использовать специальные печати/штампы, на оттиске которых не будет виден профиль учреждения (например, если больничный выдан психиатрической медицинской организацией).
Кроме того, на печати может быть написано «для больничных листков» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Оттиск печати может выходить за границы отведенного для нее поля, но не может заходить на информационные ячейки больничного листа.
Печать на больничном листе: должен ли ставить оттиск своей печати работодатель
Работодатель ставит свою печать на больничном листе только при ее наличии (
Работодатель обязательно должен знать, сколько печатей должно быть на больничном листе. Потому как любая ошибка в документе приведёт к проблемам. Вероятнее всего, Фонд социального страхования откажется выдавать выплаты, связанные с периодом нетрудоспособности. Поэтому придётся либо тратить время на переделывание листа, либо выплачивать компании самостоятельно полную сумму сотруднику. Чтобы избежать подобных неприятностей, следует сразу проверять, все ли печати есть на больничном листе.
Когда выдаётся
Сейчас любой трудоустроенный человек может получить больничный, если почувствует себя плохо. Ему нужно будет обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Если специалист убедится в том, что человек действительно заболел и нуждается в лечении, то тогда можно будет остаться на какое-то время дома или же пройти курс терапии в стационаре. Самое главное, чтобы данный факт был зафиксирован врачом, иначе будет считаться, что человек просто прогулял работу.
Как правило, лист нетрудоспособности в больнице выдают минимум на три дня, а максимум на 15 дней. Если человеку нужно дольше пролечиться, то тогда созывается специальная врачебная комиссия, которая принимает решение по данному поводу. Вполне возможно, человеку продлят срок, на протяжении которого он сможет оставаться дома.
Самое главное ˗ представить данный документ работодателю, чтобы он его передал ФСС. После этого можно будет получить выплаты за то время, что сотрудник проболел. Данный процесс не вызывает трудностей, но только при условии, что лист нетрудоспособности будет оформлен правильно, без ошибок. Потому как даже несерьёзные погрешности препятствуют получению денег.
В большинстве случае потребуется исправить имеющиеся недостатки в документе. Например, если работодатель что-то неверно указал, то тогда ему достаточно будет внести исправление в соответствии с требованиями. А вот если ошибка случилась по вине медицинского сотрудника, то тогда потребуется обратиться в поликлинику и там уже потребовать дубликат документа с правильными сведениями.
Важно! Внимание нужно уделять не только помаркам в информации, но и количеству печатей на больничном листе. Учитывая тот факт, что штамп проставляют люди, они могут забыть где-то его использовать или же не учесть установленные требованиями.
Как итог ˗ лист нетрудоспособности будут считать недействительным. Поэтому и сам пациент, и его начальство должны обратить внимание на то, везде ли есть печать.
Читайте также Работа во время больничного: последствия, что важно знать
Правила оформления
Заполнение бланков происходит в соответствии с установленными правилами. Если врач или работник отдела кадров не будет их соблюдать, то тогда лист будет считаться недействительным. Именно поэтому нужно знать требования, имеющиеся в 2019 году.
Основные правила:
- Заполнять можно только ручкой чёрного цвета. Использовать шариковую нельзя, можно только гелевую или капиллярную.
- Буквы необходимо писать в отдельных ячейках, специально отведённых для этого. Символы должны быть печатными, заглавными, только из русского алфавита. Также можно использовать цифры.
- При необходимости можно сокращать слова, если не хватает места. Однако должно быть точно понятно, что имеется в виду.
- Между словами необходимо делать пробел, то есть отступать одну клеточку.
- Указывать необходимо только достоверную информацию, в правильности которой человек точно уверен. Если есть сомнения, то тогда лучше уточнить данные, прежде чем их указывать.
- Пациент не должен ничего сам писать или исправлять. Подобным должны заниматься уполномоченные люди, например, работодатель или же доктор. В правилах чётко указывается, кто именно заполняет конкретные графы.
Естественно, нужно использовать бланк нового образца, который выдают в больнице. Только тогда будет считаться, что человек действительно болел и имеет право на выплаты. Если же сотрудник попробует предоставить подделку, то фальшивый документ сразу определят, и сделает это либо начальник, либо Фонд социального страхования. Поэтому не следует пытаться обмануть организацию, принеся ненастоящий лист нетрудоспособности. Сейчас хоть и можно найти людей, печатающих подделки, но это окажется лишней тратой денег.
Проверка штампов
Существуют общие правила по поводу того, где должна стоять печать. Более того, она должна быть не одна, а минимум две от медицинского учреждения. Первая ставится при открытии больничного, а вторая при закрытии, когда наступает момент выписки. Однако бывают и особые случаи, когда их может быть больше.
К примеру, если человек в период нетрудоспособности проходил обследование, то тогда дополнительно нужно поставить печать организации, где проводилась экспертиза. Поэтому в этом случае уже потребуется три печати с медицинской стороны.
Так же должна быть печать от организации, где работает пациент. Её ставят тогда, когда компания заполняет свою часть документа и направляет его в ФСС. Но бывают и такие ситуации, когда у организации нет своего штампа, и из этого следует, что его попросту невозможно поставить в силу данного обстоятельства. Тогда достаточно будет того, что распишется руководитель и проставит свои инициалы. После нужно будет отправить документ в ФСС, и там не должны будут придраться к тому, что организация не проставила свою печать.
