Партионный учет. Главные вопросы о партионном учете Партионный учет версия 2.2

В ERP поле Стоимость (регл.) регистра накопления Себестоимость товаров попадает в проводку списания товара то есть, к примеру, Кт41. Почему Стоимость (упр.) + Доп.расходы не совпадает со Стоимость (регл.) для метода расчета себестоимости товаров ФИФО (взвешенная оценка)?

Рассматриваемые релизы ERP 2.2.2.208, УТ 11.3.2.207, расчет себестоимости товаров в обеих конфигурациях совпадает (в УТ нет выпуска продукции), партионный учет версии 2.1 (Константы.ПартионныйУчетВерсии22 = Ложь ).

Рассмотрим простейший товарооборот и расчет себестоимости товара по методу ФИФО (взвешенная оценка), участвующие документы: Поступление товаров и услуг (ПТиУ), Поступление услуг и прочих активов (ПУиПА), Реализация товаров и услуг (РТиУ). То есть приходуем товар, распределяем на документ поступления некие доп. расходы, скажем, услуги по доставке и списываем путём реализации. Начального остатка у товара нет. Под "товаром" подразумевается Аналитика учета номенклатуры. Понятно, что это не единственный разрез расчета себестоимости, но остальные для рассматриваемого примера не требуются.

Партии товаров организаций :

Движения в регистре накопления Партии расходов на себестоимость товаров

Движения в регистре накопления Себестоимость товаров , вместе с данными регистра партий товаров и партий доп. расходов в колонках (упр.)

В первом месяце, по причине отсутствия начального остатка, разницы между управленческим и регламентированным расчетом себестоимости нет. Стоит обратить внимание, что доп. расходы при расчете себестоимости распределились на оба поступления, хотя доп. расходы были распределены только на первое. Имеем по партионному учету списание доп. расходов на 5 руб, а в себестоимости 2,50

Рассмотрим расчет с учётом входящего остатка, во втором месяце. Cебестоимость единицы товара по управленческому учету рассчитывается по известной формуле: необходимо сложить стоимости списанных партий и разделить на общее количество списаний (здесь и далее подразумевается, что поступления и списания происходят в течении рассматриваемого месяца). Входящий остаток рассматривается как одна партия. То есть, (15 + 146 + 136) / (1 + 10 + 10) ~ 14,14 Все единицы товара списываются по этой цене. Откуда взялись 15, 146 и 136, см. движения регистра Партии товаров организаций , надо сложить стоимости списания по регистраторам.

Входящий остаток составляет 19 единиц. Если бы в течение второго месяца было списано меньшее или равное количество, то себестоимость единицы составила бы 265 / 19 ~ 13,95 (входящий остаток - одна партия для расчета себестоимости).

Стоимость списания доп. расходов на единицу товара по управленческому учету представляет собой сумму остатка и всех поступлений доп. расходов, делённое на сумму количества остатка и количества поступлений товара. То есть, (47,50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3.91

Стоимость (регл.) рассчитывается из двух частей: собственно, часть себестоимости по регламентированному учету и доп. расходы. Часть себестоимости товара рассчитывается как сумма входящего остатка Себестоимость (регл.) и поступлений по партиям минус стоимость остатка по партиям, деленное на общее количество списания. То есть (312,50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16,405 Доп. расходы для расчета Стоимость (регл.) составляют сумма поступлений доп. расходов, делённое на сумму количества остатка и общего количества поступлений - то есть без входящего остатка по доп. расходам, он уже содержится во входящем остатке регл. стоимости. То есть, (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2.692 Вместе эти два числа и составляют себестоимость списания единицы товара по регламентированному учету: 16.405 + 2.692 ~ 19,10

Способ расчета суммы списания для регламентированного учета соответствует и управленческому учету. То есть это не расчет суммы списания партий по ФИФО, а разность между остатком и поступлениями и суммой неизрасходованных партий. Таким образом сначала рассчитывается остаток на начало месяца, затем прибавляются все поступления. После этого выполняется расчет суммы по оставшимся партиям. Это сумма вычитается из суммы остатка и поступлений.

Алгоритм расчета суммы по оставшимся партиям для управленческого учета находится в процедуре общего модуля РасчетСебестоимости.ПодготовитьДанныеДляРасчетаСтоимостиПоФИФО , для регламентированного - ПодготовитьДанныеДляРасчетаСтоимостиРеглПоФИФО . В обеих процедурах присутствует изысканный блок

Пока НЕ Запрос.Выполнить().Пустой() Цикл // Максимальное количество выполнений запроса - максимальному количеству поступлений товара на склад. КонецЦикла;

который итеративно поднимается с последней до первой партии. То есть, чтобы получить 268 руб остатка, на первом шаге определяется, что неизрасходована партия ПТиУ 0000004 (140 руб), на втором - что из партии ПТиУ 000003 неизрасходовано 160 / 10 * 8 = 128 руб. Вместе это и есть 268 руб.

В случае расчета по регламентированному учету итераций выполняется 4 - также попадают поступления доп. расходов. Однако, сумма списания доп. расходов на единицу товара известна уже на начало этого алгоритма и просто копируется на каждом шаге.

Основные принципы партионного учета в 1С

Партионный учет предполагает то, что некоторый резерв поступает в виде отдельных партий.
То есть этот резерв является неоднородным, а состоит из разных партий, с разными свойствами.
Следовательно, при использовании ресурса недостаточно указания ресурса, нужно еще указания партии этого ресурса.
Самый простой пример — поступление товара.
Каждая партия одного и того же товара может различаться поставщиком, сроками хранения, ценой закупки, расходами по доставке и т.п.
При расходовании партионного ресурса возможны следующие модели указания партий:

• Указание партии — непосредственно указывается используемая партия.
• LIFO — определяются все оставшиеся партии, разделяется по дате прихода и используются в этом порядке.
• FIFO — определяются все оставшиеся партии, разделяется по дате прихода и используются в этом порядке.
• По среднему — партионный ресурс превращается в единый путем получение среднего некоторого свойства партии, например закупочной цены. Берется среднее значение этого свойства и при обороте ресурса указывается это свойство.

Примеры партионного учета
Основные нюансы партионного учета.
Пусть регистр партий у нас ведутся в разрезе: Товар, Партия = Количество Сумма
Пусть на остатках этого регистра имеются такие партии:

Коньяк Пнк-01 10шт 100р
Коньяк Пнк-02 50шт 600р
Коньяк Пнк-03 20шт 260р
Минералка Пнк-04 30шт 600р
Минералка Пнк-05 20шт 500р

Чем больше номер документа, тем позже он введен, тем больше его дата.
Рассмотрим списание 40 позиций коньяка и 30 позиций минералки для разных алгоритмов (FIFO, LIFO и по-среднему).

Списание по FIFO

Коньяк Пнк-01 10шт 100 (вся партия уходит)
Коньяк Пнк-02 30шт 600/50*30=360
Минералка Пнк-04 30шт 600 (вся партия уходит)

Списание по LIFO

Коньяк Пнк-02 20шт 600/50*20=240
Коньяк Пнк-03 20шт 260 (вся партия уходит)
Минералка Пнк-04 10шт 600/30*10=200
Минералка Пнк-05 20шт 500 (вся партия уходит)

Списание по среднему
При списании по-среднему может быть взят регистр такой же структуры, только поле Партия не заполняется, поэтому остатки по товарам будут свернуты:

Коньяк 80шт, (10*100)+(50*600)+(20*260)\80=452.5р
Минералка 50шт, (30*600)+(20*500)\50=440р

Соответственно при списании будет взята цена, равная сумме товара, деленного на его количество

Секрет партионного учета

На самом деле регистр партий может иметь примерно такую структуру:
Измерения(Слад, Партия)=>Ресурсы(Количество).
В действительности, если вести справочник партий, то не нужно хранить в регистре партий сумму, т.к. стоимость партии и цена партии будет храниться в справочнике партий. Алгоритмы упрощаются, так как все движения ведутся только в количественном выражении, стоимость добавляется только на этапе формирования отчетов (она берется из справочника партий).

Учет товаров - неотъемлемый элемент деятельности организации. В зависимости от специфики этой деятельности, а также характера товаров применяют различные методы учета. В данной статье рассмотрим партионный учет.

Общие положения

Данный документ составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом. Карта регистрируется, ей присваивается номер партии товаров. В карте указываются реквизиты отправителя и получателя, акта приемки товара, а также характеристики товара. Один экземпляр документа остается на складе в целях складского учета товаров, а второй направляется в бухгалтерию.

В случае отпуска товаров в партионной карте указываются дата отпуска, реквизиты расходного документа, количество отпущенного товара. После полного расхода партии уполномоченные лица подтверждают данный факт своими подписями в партионной карте, которая затем передается в бухгалтерию.

2. Партия товаров размещается на складе отдельно от остальных товаров.

3. В первичных документах по отпуску товаров указывается номер партионной карты.

4. Оборотные ведомости в отношении товаров одной партии составляются отдельно от остальных товаров.

5. В случае полного выбытия партии со склада или незначительных остатков по данной партии производится инвентаризация.

Виды партионного учета

Выделяют следующие виды партионного учета:

1. FIFO и LIFO. Автоматически списывают партии товаров по дате оприходования. При FIFO сначала списываются партии с более ранней датой оприходования. Это позволяет заносить информацию задним числом. При LIFO списание производится в обратном порядке. Этот метод удобен при инфляции, можно регулировать наценку и прибыль, а также НДС. Однако занесение информации задним числом здесь не так удобно.

2. Ручной. Все списания производятся пользователем.

3. Комбинированный. Позволяет вручную вносить корректировки при автоматических списаниях.

Возможности партионного учета

• Данный метод учета позволяет видеть необходимую информацию о товарах - дату и время закупки, поставщика, место закупки, фактический остаток товара на складе. Данная информация полезна при последующих закупках, так как дает представление о том, что нужно закупить, в каком количестве, у какого поставщика, и необходима при ведении интенсивной торговли, когда нужно срочно узнать остаток по конкретному товару.
• Организация получает возможность осуществлять анализ результатов сотрудничества с определенными поставщиками (оборота и прибыли).
• Определение себестоимости списания товаров. Данное значение будет актуально, если все документы вводились своевременно.
• Данный метод учета незаменим при массовых продажах товаров, например, продуктов питания, лекарств и т.д. Он позволяет отслеживать сроки годности продукции и своевременно принимать меры для избежания убытков. В то же время партионный учет не будет актуальным при реализации уникальных товаров, таких как автомобили.

→ «Поступление из переработки»

→ «Партия (ручной учет)»

→ «Перемещение товаров».

Партия - это источник данных про документ, который образовал партию, сторону сделки, договор, цену номенклатуры . Партия разрешает отобразить точную стоимостную оценку запасов и во время списания партий осуществить последовательность погашения партий (начальных по дате поступления, ФИФО, средней).

Для погашения партий осуществляется:

→ выбор запасов, которые подходят по некоторым фильтрам;

→ из тех, которые подходят, выбирают списываемые по времени поступления.

Во время выбора партии в роли фильтров выступают предприятия, так как запасы принадлежат конкретному предприятию. Погашение партий происходит:

→ в рамках предприятия;

→ в рамках счета учета → ТМЦ одной номенклатуры можно принять к учету на различные счета (погашение происходит в рамках одного счета, к примеру, партии МБП не перемешиваются с такими же ТМЦ, но продукцией).

Осуществление аналитического учета запасов можно производить в конфигурации по номенклатуре (ТМЦ), складам и партиям. Исключением являются производственные счета 23 «Производство» и 24 «Брак» («План счетов бухгалтерского учета»).

План счетов бухгалтерского учета

Для сохранения данных о ТМЦ пользуются справочником «Номенклатура», а для осуществления учета выбывания запасов. Увидеть партионные остатки можно с помощью отчета «Анализ субконто» («Анализ субконто»).

Анализ субконто

Другие материалы по теме:
пустое значение , оценка , поступление из переработки , план счетов бухгалтерского учета , учета запасов , анализ субконто , возврат товаров от покупателя , партионный учет ,