В каждом коллективе и фирме есть свой трудовой распорядок. Как правило, он прописан в уставе предприятия. Если сотрудники соблюдают распорядок, добросовестно выполняют свои обязанности, то всё просто замечательно. Но так бывает редко. Обычно кто-то опаздывает на работу, а кто-то и вовсе работает спустя рукава. В таких случаях встаёт вопрос «Как объявить выговор сотруднику?».
Какие взыскания выносятся и за что
Принимая на работу персонал, работодатель прописывает круг обязанностей и знакомит с трудовыми инструкциями. Если сотрудник не нарушает правила и справляется со своими обязанностями, то никаких проблем . А вот такие н однократные нарушения, как наплевательское отношение к трудовой дисциплине, своим обязанностям или технике безопасности повлекут за собой дисциплинарное взыскание.
Любой сотрудник должен неукоснительно исполнять свои обязанности и отвечать за свой фронт работ. Если произошло единоразовое нарушение, то выносится замечание, образец приказа о вынесении замечания работнику можно найти в интернете. В таких случаях работник обязан написать пояснения, в которых изложить причины, повлёкшие за собой нарушения. Если же человек не согласен писать пояснения, то происходит составление акта, где детально описывают произошедшее. Отказ в написании объяснение, повлекший за собой составление акта, скорее всего, повлечёт за собой приказ о выговоре за невыполнение должностных обязанностей.
Если сотрудник не понял, что невыполнение своих обязанностей повлечёт за собой ответственность и продолжает, то наказание усугубляется. Следующим этапом взысканий служит выговор.
Вынесение выговора требует подтверждения факта нарушения. Таким подтверждением может послужить объяснительная самого работника, акт о нарушении или докладная записка. Текст выговора обязательно должен содержать данные работника, совершившего нарушение, дату и время нарушения. Образец приказа о наказании работника можно найти на многих ресурсах.
Читайте также: Расчетная ведомость по зарплате: образец заполнения
Кроме невыполнения обязанностей, сотрудник может нарушать трудовую дисциплину. Это могут быть систематические прогулы или длительные опоздания на работу. В документе о взыскании должны содержаться следующие данные:
- фамилия и должность нарушителя;
- небольшое описание нарушения, которое содержит время и дату события;
- текст приказа;
- перечень оснований;
- состав комиссии;
- подпись нарушителя;
- подписи членов комиссии.
Отличия выговора от замечания
В трудовом законодательстве не имеется большой разницы, что выносится выговор или замечание. Разница состоит в том, что если работник признал вину и написал объяснительную, то замечание выносится в устной форме. Выговор – это всегда документ, с которым знакомят под роспись. Образец приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей можно найти на просторах интернета.
Но при этом не стоит думать, что замечания это абсолютная ерунда. Несколько замечаний, даже при лояльном руководстве, повлекут за собой выговор.
Увольнение по статье
Вынося взыскания сотруднику, следует понимать, что при накоплении «критической массы» может последовать увольнение работника. В случаях, когда взыскания выносятся реже, чем раз в год, они не суммируются.
К сотруднику, который в процессе работы исполнил свои обязанности ненадлежащим образом или допустил дисциплинарное нарушение, применяется мера взыскания – выговор. Данный вид воздействия на работников оформляется в письменном виде.
При поступлении на работу каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления со своими должностными обязанностями, которые отражены в инструкции. Нарушение трудовой деятельности, правил внутреннего распорядка, а также других норм и условий труда, влечет применение администрацией предприятия дисциплинарных взысканий. Выговор сотруднику – один из вариантов наказания. Все основания для его вынесения указаны в трудовом (коллективном) договоре, должностных инструкциях, других утвержденных правилах работы, соответствующих нормам законодательства.
Образец заполнения приказа об объявлении выговора сотруднику
Составление
Работник, совершивший проступок, обязан дать пояснения к обстоятельствам, при которых он имел место. В объяснительной записке подробным образом излагается суть нарушения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, а также причины, по которым произошел инцидент.
Администрация предприятия рассматривает поданное сотрудником заявление, и руководитель принимает решение о мере дисциплинарного взыскания, поскольку только ему принадлежат данные полномочия. Документ составляется в письменном виде, с указанием причин выговора, даты, места и временем его вынесения.
Сведения о единичных дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не заносятся. В случае если сотрудником было допущено несколько нарушений, по которым выносились выговоры с последующим увольнением, то данные приказа с перечислением дисциплинарных взысканий заносятся в трудовую книжку.
Выговор сотруднику выносится только в тех случаях, когда нарушение рабочего процесса или дисциплины было совершено непосредственно по его вине. Работник имеет право оспорить вынесенный выговор, если есть все основания утверждать, что проступок был связан с независимыми внешними факторами.
К ним относятся форс-мажорные обстоятельства, возникшие в связи с авариями, стихийными бедствиями, пожарами, указами правительства, а также иными событиями, повлиять на которые работник не имел возможности. При составлении и обосновании факторов, повлекших нарушение, необходимо представлять подтверждающие документы (акты пожарной, дорожно-транспортной служб, справки жилищно-коммунальных хозяйств и т.п.), которые необходимо приложить к заявлению на протяжении 30-ти календарных дней.
В некоторых случаях руководитель предприятия может отменить дисциплинарное взыскание, действующее в отношении работника предприятия, при аргументированных доводах в пользу его невиновности. Для этого издается приказ, который отменяет действие выговора.
(Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 11 924)
Добросовестность, как известно, не порок. Когда сотрудник делает своё дело на совесть, «горит» на работе, начальство ценит его на вес золота. Но, если он халатно выполняет возложенные на него обязанности и не стремится улучшить ситуацию, тогда руководитель уполномочен применить дисциплинарные наказания. Самое легкое из которых – замечание. При серьезном проступке или систематическом отлынивании от обязанностей работник получает выговор. На него оформляется приказ за невыполнение должностных обязанностей . Когда за двенадцать месяцев он получил несколько внушений – работодатель имеет полное право расстаться с таким безответственным сотрудником.
Выговор работнику за что может быть согласно ТК РФ
Когда новый сотрудник берется на работу, работодатель оговаривает с ним особенности рабочих функций, ознакомляет его со всеми инструкциями.
При соблюдении всех правил, сложностей в рабочем процессе возникнуть не должно. Согласно КЗоТ работник может получить внушение лишь в четко оговоренных случаях:
- нарушении своих обязанностей;
- нарушении трудовой дисциплины;
- пренебрежение техникой безопасности.
Работник должен четко выполнять положенные на него полномочия и нести ответственность за свой участок работы. За одноразовое невыполнение должностных обязанностей он получает замечание. При этом человек должен написать объяснительную, в которой объяснить причины своего поступка. Если сотрудник наотрез отказывается делать это, составляется акт, в котором описывается происшествие. Такой документ чреват приказом о выговоре за невыполнение должностных обязанностей.
Дополнительно стоит ознакомиться с правилами составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей — образец прилагается к статье.
Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей – образец
Приказ о дисциплинарном наказании (в том числе и приказ после проверки прокуратуры: образец ) составляется, если работник систематически пренебрегает своими обязанностями. Для его составления необходимы подтверждения оплошности подчиненного. Чаще всего за основу берут объяснительную, докладную записки, акт о нарушении подчиненным должностных обязанностей, которые прописываются в приказе.
В тексте документа прописывается кто из сотрудников совершил нарушение, с указанием даты и примерного времени события. Работник обязательно должен расписаться на нем.
Образец выговора за нарушение трудовой дисциплины
Второй по популярности причиной наказания работников является нарушение трудовой дисциплины. К таким относятся повторяющиеся опоздание на работу или прогулы. Хотя очень часто недобросовестные работодатели используют эти поводы, чтобы штрафовать персонал безо всякой причины.
В тексте порицания обязательно должна присутствовать следующая информация:
- должность, ФИО провинившегося сотрудника;
- краткое изложение происшествия с указанием точной даты и времени;
- суть приказа в соответствии с ТК РФ;
- перечень документов, которые послужили основание для создания приказа;
- комиссия как минимум из трех человек;
- дата и личная подпись виновника, подтверждающая, что он ознакомлен с документом. Если работник наотрез отказывается
- расписаться, составляется акт за подписью членов комиссии.
Образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины можно скачать по ссылке:
Выговор заносится ли в трудовую книжку?
Трудовая книжка – документ, в котором можно посмотреть информацию о рабочем стаже человека:
- начале трудовой деятельности,
- приёмах и увольнениях с работы,
- поощрениях.
Замечания, взыскания в трудовую не заносятся. Но периодическое невыполнение или одноразовое грубое нарушение должностных обязанностей может служить поводом для увольнения человека.
Сколько выговоров нужно для увольнения?
При вынесении порицания сотруднику нужно учитывать периодичность проступков. Если между взысканиями прошло больше времени чем год, то предыдущие не учитываются.
В случаях, когда нарушения имеют систематический характер и провинившийся не предпринимает попыток исправить ситуацию, двух таких внушений может быть достаточно для увольнения нерадивого сотрудника.
Чем замечание отличается от выговора?
В Трудовом Кодексе нет существенных различий между двумя этими терминами. Разница, на которую стоит обратить внимание, заключается в том, что замечание работник получает в устной форме, а выговор – документально, в виде приказа под расписку об ознакомлении с его содержимым.
Сотрудникам необходимо учитывать, что повторяющиеся замечания служат основанием к выговору, а несколько таких документов за год могут стать причиной к увольнению.
Руководство оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания в том случае, если имеются на то основания — доказана вина работника. Чтобы наказать сотрудника, нужно иметь письменное обоснование для этого, руководство должно получить докладную записку от начальника подразделения о нарушении, объяснительную записку от работника, а также привлечь к рассмотрению этого дела иные документы, которые могут подтвердить вину сотрудника. Образцы объяснительных и докладных записок можно скачать .
Только в том случае, если учтено мнение всех сторон, можно принять решение о том, нужно ли наказывать работника дисциплинарным взысканием, а если нужно, то каким. Замечание — это самый безобидный вид дисциплинарного наказания. Информация об этом не заносится в трудовую книжку и может не отражаться в .
Замечание делаются сотруднику за незначительные нарушения — , небольшие ошибки в работе. Если нарушение серьезное и повлекло за собой последствия в виде материального ущерба, вреда здоровью или убытки клиентов, то дисциплинарное взыскание может быть более суровым — выговор или увольнение, либо и то, и другое.
Ниже представлены два образца приказа — об объявлении выговора и замечания. Предлагаем скачать эти образцы и адаптировать их под свои нужды.
Как оформить приказ?
Требования к оформлению приказа о объявлении выговора или замечания стандартны для распорядительных документов. Обязательно в тексте наличие причины для составления документа, а также списка распоряжений.
Для того чтобы распоряжения руководителя были выполнены в приказе следует назначить ответственных лиц — это может быть заместитель руководителя или сотрудник кадровой службы, либо иное лицо.
Причина наложения дисциплинарного взыскания и объявления выговора или замечания заключается в кратком указание того нарушения, которое допустил работник — например, в связи с отсутствием работника ФИО на рабочем месте с ХХ.ХХ.ХХХХ по ХХ.ХХ.ХХХХ.
Распоряжения руководителя пишутся после слова «приказываю», в их числе:
- объявить замечание (выговор) сотруднику (указать должность и ФИО);
- назначить ответственное лицо, которое обеспечит надлежащее исполнение приказа.
В приказе приводится список документов, котором служат обоснованием применение наказания. Эти документы прикладывают к приказу.
Документ регистрируется в журнале, ему дается персональный номер, который ставят на бланке приказа, тут же фиксируется день и место оформления документа, а также пишется название и заголовок документа.
Утверждается приказ директором (генеральным директором) или уполномоченным на то лицом, после чего передается для ознакомления ответственным лицам, указанным в распоряжении, а также самому виновному сотруднику. Все ознакомленные с документом лица должны поставить свои подписи. Отказ в постановке подписи следует зафиксировать в акте и приложить его к приказу. Пример оформления документа можно скачать бесплатно ниже.
Шаблон приказа
Приказ об объявлении замечания работнику образец — .
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора — .
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? |
При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной в плане, работник привлекается к ответственности, в том числе — дисциплинарной. При выявлении нарушения дисциплины или другого должностного проступка, работодатель может издавать приказ о привлечении работника к наказанию в виде дисциплинарного взыскания. Такое наказание может быть наложено в виде выговора, лишения премии или увольнения. Применение конкретного взыскания отнесено законом к исключительной компетенции работодателя.
Как оформить приказ о дисциплинарной взыскании?
Приказ о дисциплинарном взыскании за совершенное нарушение работодатель должен юридически верно оформить. При допущении ошибок или применении неправильного основания по ТК РФ, приказ будет отменен и признан незаконным.
Чтобы правильно оформить документ, необходимо соблюдать следующую структуру:
- Вступительная часть должна содержать все реквизиты организации и данные о провинившимся работнике. Возможно использование фирменного бланка организации;
- Следует указать число и место составления акта;
- Описательная часть приказа о выговоре должна включать изложение обстоятельств дисциплинарного проступка. Следует описать, в чем именно выразилось неисполнение обязанностей;
- Нужно указать пункт должностной инструкции или трудового договора, который был нарушен действиями сотрудника. Это может быть опоздание, невыполнение плановых показателей или другие обстоятельства;
- Объявление наказания необходимо обосновать соответствующей нормой Трудового кодекса РФ. Поэтому в распорядительном акте следует обязательно сделать ссылку на норму закона, которая позволяет работодателю наказать работника, который совершил проступок.
Когда документ составлен, с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. При этом следует указать дату ознакомления.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечание
Данная форма наказания избирается в связи с небольшими и несистематическими нарушениями обязанностей работником. Между тем, работодатель может избрать и еще более мягкое наказание в виде лишения премии. При составлении указанного акта следует помнить, что наказание должно быть не просто основано на факте нарушения, оно должно быть обоснованным. Это означает, что наложение взыскания произвольно, только по решению работодателя, не допускается. Такой акт будет признан незаконным, а его действие отменено.
Приказ о замечании за неисполнение должностных обязанностей
Неисполнение должностных обязанностей само себе является достаточным основанием для наложения наказания на работника. Однако работодатель вправе не применять меры дисциплинарного воздействия. Однако при грубом или повторном нарушении наказание просто необходимо. В подобных случаях строгое взыскание не будет достаточно обоснованным, поэтому можно обойтись замечанием.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора
Необходимо понимать, что любое взыскание предполагает поступление информации о нем и его проверку. При совершении серьезного нарушения или систематического неисполнения своих обязанностей, работодатель вправе наказать работника и объявить ему выговор. Выговор является одним из наиболее строгих наказаний, которые предусмотрены ТК РФ.
Данное наказание следует объявлять, действуя по строгому порядку:
- Когда информация о допущении нарушения обязанностей получена, соответствующее должностное лицо обязано составить служебную записку. Там отражается ситуация и суть проступка;
- Затем проводится проверка. Она заключается в получении объяснений у виновника и других лиц, которым известно о нарушении обязанностей;
- Если информация подтвердилась, работодатель составляет и подписывает приказ о взыскании в виде выговора.
Соблюдение указанных пунктов гарантирует, что решение работодателя о взыскании не будет признано незаконным.
В какой срок нужно ознакомить сотрудника с приказом о выговоре?
Ознакомление завершает процесс наложения взыскания и является неотъемлемым элементом. Представить лицу акт о наказании следует непосредственно после его издания. Если же лицо уклоняется от ознакомления, то документ необходимо направить ему по почте заказным письмом с уведомлением.
Приказ о выговоре за нарушение трудовой дисциплины —
Пренебрежение трудовой дисциплиной является однозначным поводом для привлечения к ответственности. Это может быть невыход на работу, опоздание, появление в нетрезвом состоянии. Самое серьезное наказание — увольнение.
Информация получена при поддержке партнера MinCredit.ru. Узнайте больше о кредитовании безработных и пенсионеров
