›› Путевой лист свободная форма

Путевой лист — заполнение и печать путевых листов

Путевой лист принадлежат к категории документов, оформляющих процесс перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.

Путевые листы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование и номер путевого листа;
2. сведения о сроке действия путевого листа;
3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4. сведения о транспортном средстве;
5. сведения о водителе в путевом листе;

Наша программа по заполнению и печати путевых листов — это:

Время заполнения путевого листа не более 1 минуты;
Автоматический учет путевых листов;
Автоматическая нумерация путевых листов;
Возможность печати, скачки через Microsoft Excel, OpenOffice, CSV, PDF;
Неограниченное количество водителей в путевом листе;
Неограниченное количество автомобилей в путевом листе;

Заполнение путевых листов в программе «Экспредо»

В программе «Экспредо» реализована возможность заполнения путевых листов , так же после выписки путевого листа Вы сможете незамедлительно его распечатать. Если Вам необходимо отправить копию заполненного путевого листа по электронной почте, то программа по выписки путевых листов «Экспредо» предложит сохранить документ, после чего Вы сможете его скачать в формате PDF, Excel, HTML, CSV и передать.

Печать путевых листов в программе «Экспредо»

В программе реализована не только моментальная печать путевых листов , но возможность отправки на e-mail заполненного путевого листа.

Учет путевых листов

Так же в программе есть возможность вести учет путевые листы. Программа для заполнения (выписки) и печати путевых листов автоматически ведет журнал регистрации путевых листов.

Приятным дополнением к программе является наличие портативной версии, которая позволит выписывать и печатать путевые листы с любого компьютера — все важные документы Вы всегда сможете носить с собой.

Скачать, выписанный образец путевого листа можно . Образец заполненного путевого листа нашей удобной программой показан ниже.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3

Учет расходов ГСМ традиционно является серьезной задачей для большинства практикующих бухгалтеров, так как он обусловлен необходимостью контроля за расходом топлива, который связан с большим количеством трудно учитываемых параметров и зависит от добросовестности водителей и их отношения к заполнению первичной документации.

Для бухгалтеров также важно, в какой части эти расходы могут уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль, как отличить обоснованные расходы от необоснованных.

В Разъяснениях МНС к горюче-смазочным веществам относят следующие группы:

все виды топлива (бензин, дизельное топливо, природный и нефтяной газ);
смазочные вещества (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки);
используемые при уходе за автотранспортом и в его работе жидкости (тормозная, охлаждающая, тосол и антифриз).

Предельных норм для отнесения ГСМ на расходы не существует. Статья 25 НК РФ требует только документального подтверждения фактически произведенных расходов на ГСМ.

Но при этом организация обязана издать собственный внутренний документ, устанавливающий предельно допустимые нормы расходов с учетом эксплуатационных характеристик техники. Такие нормы должны быть установлены для техники в период ее эксплуатации, ремонта и техобслуживания.

Достаточно сложно самостоятельно рассчитать такие нормы, необходимо измерять расход ГСМ в пробках, при разных режимах эксплуатации, в разную погоду. Не все технические службы предприятий в состоянии это сделать и предоставить данные, которые и лягут в основу разработки учетной политики организации, связанной с ГСМ.

Именно поэтому и возникает необходимость в программных продуктах, уже содержащих разработанные и проверенные нормы расходования ГСМ. Программа для расчета расхода топлива должна исключить необходимость ввода этих показателей вручную.

Минтранс в своих рекомендациях от 2008 года дал примерные нормы расхода для большинства марок автомобилей и спецтехники. Но его рекомендации не являются всеобъемлющими, так как за прошедшие с их выхода 10 лет появились новые модели автотранспорта.

Учет ГСМ неразрывно связан с ведением таких документов, как путевые листы водителей. Только они являются основанием для списания фактически израсходованных ГСМ.

В них указывается километраж и маршрут, проставляются показания и количество литров бензина или дизтоплива. Формы унифицированы. В них фиксируется остаток горючего в баках на момент начала и окончания движения. Нарушение правил заполнения путевого листа может привести к отказу принятия расходов.

Программа, учитывающая ГСМ, обычно должна иметь возможность сформировать и распечатать путевые листы, а также обработать содержащиеся в них данные для расчета норм ГСМ.

Стандартные системы учета ГСМ

Учет ведется бухгалтерами в системах 1С, например «1С: Бухгалтерия 7.7». В рамках этой знакомой программы разработана отдельная конфигурация, позволяющая учитывать затраты на ГСМ.

Модуль позволяет вести не только бухгалтерский учет ГСМ, но и оперативный, используемый для ежедневного планирования, и позволяет формировать различные виды отчетов.

Для государственных учреждений в рамках 1С разработан модуль: «Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений». Он предназначен для бюджетных организаций, но при определенной доработке может быть интегрирован и в стандартную базу.

Эта программа для учета расхода топлива подойдет для небольшого автопарка, но не поможет работе автотранспортных предприятий. Для них разрабатываются свои продукты.

Существуют и отдельные программы, позволяющие рассчитать расходы по ГСМ и произвести . Достаточно часто они способны интегрироваться с 1С или в них предусмотрен механизм передачи данных в этот программный комплекс. Такие программы, как правило, применяются компаниями с большим автопарком.

“Респект: Учет путевых листов и ГСМ”

Одной из популярных программ является “Респект: Учет путевых листов и ГСМ”. Она позволяет вести учет расходования ГСМ для грузового и легкового транспорта, для спецтехники, принадлежащих юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

В эту программу уже занесены все необходимые стандарты потребления топлива для любых условий и марок автомобилей в соответствии с рекомендациями Минтранса от 2008 года.

Каждое новое транспортное средство, появившееся у компании, легко добавляется в базу. Программа позволяет вести учет выработки водителей и автотранспортных средств не только по километражу, но и .

В программу заложена опция, позволяющая рассчитывать остатки топлива в баке после определенного пробега. Она легко отслеживает все способы приобретения топлива – за наличный и безналичный расчет или с оплатой талонами, и производит необходимые проводки.

«Респект» позволяет вести единый реестр путевых листов и распечатывать их по готовым форматам.

Многие бухгалтеры считают, что разъяснения Минфина позволяют им заполнять путевые листы по упрощенной, не унифицированной форме, не только на поездку, но и за месяц, но такая практика может привести к разногласиям с налоговой инспекцией.

Программа помогает быстро и без особых хлопот заполнить и распечатать унифицированные путевые листы для каждой отдельной поездки.

Важно, что ПО полностью совместимо с «1С: Бухгалтерия 3.0», может быть интегрировано с «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей» и легко передавать данные в .

При установке программы пользователям обеспечивается техподдержка и все необходимые обновления, они могут пользоваться свежей правовой информацией, издаваемой государственными органами по данной теме.

Для крупных автотранспортных предприятий можно порекомендовать программный продукт «АвтоПарк». Это единая система, посвященная управлению автотранспортным предприятием. В ее рамках есть и модули, позволяющие учитывать расход ГСМ и вести учет путевых листов. В этой программе реализованы, в частности, подсистемы:

«Учет горюче-смазочных материалов», где учитывается нормирование расхода топлива, расчеты с персоналом, и проводится всесторонний анализ расхода ГСМ по факту;
«Выписка путевой документации», позволяющая формировать стандартизированные путевые листы.

Эта программа не требует интеграции с 1С, вполне самостоятельно ведет весь бухгалтерский учет, но предназначена только для автотранспортного предприятия, потому ряда возможностей 1С в ней не предусмотрено.

Специально для автотранспортных предприятий разработана и группа программ:

«Мини-Автопредприятие»,
«Лайтик-Автопредприятие»,
«Корс-Автопредприятие».

Все эти программы позволяют вести учет ГСМ и путевых листов. Отличаются они количеством транспортных средств, учет которых можно вести (для версии Мини – не более трех) и наличием некоторых опций.

Существуют демо-версии, позволяющие бесплатно сделать первые 40 проводок и оформить первые 40 путевых листов. Изюминкой этих программ является возможность загрузки в них фотографий водителей, но большими возможностям они не блещут, предоставляя стандартный перечень опций.

Они могут импортировать данные из 1С, но возможности интеграции не предусмотрено. Зато, в качестве справочной информации, в базах можно найти правила дорожного движения. Их поддержка и обновление производятся бесплатно.

В итоге можно сделать вывод, что самостоятельно, вручную, вести учет и на сегодняшний день не только неудобно, но и нецелесообразно. В распоряжении бухгалтера имеются программные продукты, позволяющие облегчить работу по учету ГСМ и большей, и меньшей сложности.

Выбор программного продукта всегда будет обусловлен размером автопарка и спецификой работы предприятия.

Для транспортных предприятий учет ГСМ существенно более важен, чем, к примеру, для строительных компаний, которые могут себе позволить пользоваться более простыми системами учета.

Безусловно, каждому бухгалтеру, занимающемуся ведением различных расчётов на предприятии, по обыкновению удобнее работать с использованием специального программного обеспечения, нежели справляться с задачами по составлению отчетной документации в ручном режиме. Ну и чтобы сразу не казаться читателю голословным рассказчиком, позволю себе выделить среди множественного числа различных решений программу по составлению путевых листов, доступную к скачиванию бесплатно и дальнейшему пользованию в удобном функционале. Удивительно, что данный продукт сегодня довольно активно используют отечественные бухгалтеры.

Итак, основным функциональным предназначением программы путевые листы является быстрое и удобное составление транспортно-логистической документации, при этом, дистрибутив её доступен к последующему бесплатному скачиванию и установке на компьютер под операционной системой Windows. С простейшим и понятным введением данных в программу путевых листов можно легко добиться ожидаемого результата, выведя его на печатный документ, после ранее произведенной на компьютер установки в рамках бесплатного скачивания и детальной настройки.

Программа путевые листы скачать бесплатно и без регистрации

Использовать программу путевые листы может каждый, потому что, она имеет располагающий к достижению удовлетворяющих результатов пользовательский интерфейс, который вы сможете со всем достоинством оценить самостоятельно, произведя, как я говорил, бесплатное скачивание на компьютер дистрибутива. Основной функционал этой потрясающей и удобнейшей программы для составления путевых листов, распространяющейся абсолютно бесплатно к скачиванию по сети интернет, включает в себя произведения перспективно-значимого учета со всеми вытекающими из него благоприятствующими условиями верного достижения цели.

Важно также заметить, что в программе путевые листы присутствует несколько удобнейших к заполнению готовых шаблонов, которые не нужно бесплатно скачивать дополнительно и ставить поверх. Главное, на мой взгляд, профессионального специалиста, правильно выбрать полностью готовый для работы и заполнения шаблон документа, и с произведением точных расчётов получить в итоге максимально удовлетворяющий ожидания результат на руки, если тут можно так выразиться.

Достигнуть ожидаемых перспектив и отличнейшего результата вы сможете, путем предварительного знакомства с шаблонными документами заполняемых путевых листов, рассмотрев каждый пункт в деталях и определив, тем самым, его принадлежность к водителям, которые находятся у вас в штате транспортно-логистической фирмы. Ну а мой краткий рассказ об этом популярном продукте уже подошёл к своему логичному заключению. БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ - простая, удобная, функциональная программа для учета путевых листов и операций в сфере легкового и грузового автотранспорта и автоперевозок.
В программе БухСофт: Путевые листы предусмотрены самые необходимые возможности для предпринимателей и небольших организаций.

Внимание! ПРОГРАММА РЕГИСТРИРУЕТСЯ БЕСПЛАТНО! Для регистрации напишите письмо на адрес с указанием ИНН и названия вашей организации.

Шаг 1 . Скачать и установить библиотеки необходимые для работы всех наших программ - vfp.exe
Шаг 2 . Скачать саму программу - putlist_install.exe

СКАЧАТЬ ФОРМУ БЛАНКА "ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ"

Форма № 3 "Путевой лист легкового автомобиля" , утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма №3)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № ПЛ-1 "Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя" , утвержден Приказом Минтранса России от 30.06.2000 № 68
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № ПЛ-1)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № 4-С "Путевой лист грузового автомобиля" , (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-С)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Форма № 4-П "Путевой лист грузового автомобиля" , (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-П)
Скачать образец формы в MS Excel >>

Данные образцы бланков программа БухСофт: Путевые листы заполняет автоматически.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

БухСофт: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ - простая программа, которая содержит самые необходимые функции для учета путевых листов для легковых и грузовых автомобилей..
В программе ведется неприрывный процесс увеличения функциональных возможностей, учитываются пожелания пользователей, изменение законодательства, расширяются возможности автоматизации учета путевых листов..

Учет путевых листов
- Добавление неограниченного количества путевых листов
- Ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик
- Ведение справочника водителей, с указанием персональных данных
- Учет расходов горючего
- Учет заданий для водителя
- Автоматический расчет времени нахождения в рейсе

Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей)
Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-С
Печать реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования

Сервисные функции
Возможность сортироки списка путевых листов по критерию "Автомобиль" \ "Водитель"
Архивация данных
Автоматическое обновление через Интернет

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ БУХСОФТ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

1.Простота и удобство - главное преимущество!
Программа небольшого объема, быстро скачивается, легко разобраться в принципах работы
2.Необходимые функции по учету путевых листов с перспективой развития.
3. Готовый результат при минимуме затрат
4.Простота обслуживания и обновления программы. Программа легко обновляется через Интернет

Подробный порядок работы в программе описан в

Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ - путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.

Формы путевых листов

Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей .

При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 ):

наименование и номер путевого листа;
сведения о сроке действия путевого листа;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
сведения о водителе.

При составлении путевых листов в 2018-2019 годах необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152) Приказами Минтранса от 18.01.2017 № 17 , от 07.11.2017 № 476 .

Так, на путевом листе не обязательно должна быть печать (штамп) организации или ИП. В то же время, на нем должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:

дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
подпись, Ф.И.О. контролера.

Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС , п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).

Путевые листы: бланки (скачать)

К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оборудованные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.).

Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк), скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.

Учитывая, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Необходимо иметь в виду, организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1 , п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ , п. 17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов.

Реестр путевых листов: бланк ()